وتختص بالتالي:
- تلقي طلبات وقضايا التحكيم القضائي من ذوي الشأن وقيدها بالجدول تمهيداً لعرضها على هيئات التحكيم المختصة للفصل فيها.
- اتخاذ الإجراءات التحضيرية اللازمة لتشكيل هيئة التحكيم وفق المنصوص عليه بالقانون رقم 11/95 وتعديلاته من تعيين المحكمين وتسوية أتعابهم.
- الإشراف على سير إجراءات التحكيم القضائي بانتظام حتى تمام الحكم في النزاع.
- تنفيذ قرارات هيئات التحكيم القضائي.
- إرسال ملفات وقضايا التحكيم المحكوم فيها إلى محكمة التمييز في حالة الطعن على تلك الأحكام.
- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وتلقي الطلبات الخاصة بشؤونهم الوظيفية.
- إعداد التقارير الدورية بشأن سير العمل بالإدارة وتسجيل البيانات المتعلقة بموظفي الإدارة وحفظها على الحاسب الآلي.
- متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بموظفي الإدارة وذلك بالتنسيق بين الإدارة وإدارة الشؤون الإدارية.
- طباعة الأحكام الصادرة عن هيئات التحكيم والتقارير الصادرة من الخبراء والمراسلات والكتب والتعاميم التي تصدر عن الإدارة.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية التالية: -
- مراقبة الجدول والإعلان، وتختص بالتالي: -
- تلقي طلب التحكيم ومرفقاته من تعيين المحكمين وإيداع المبالغ المخصصة لأتعابهم وذلك تمهيداً لعرض الطلب على رئيس الهيئة المختصة لتحديد الجلسات.
- إعلان أطراف النزاع بتاريخ الجلسات المحددة لنظرها ومكان انعقاد الهيئة.
- استلام المبالغ المقدمة من الخصوم لحساب أتعاب المحكمين المختارين أو أمانة الخبراء المنتدبين وإيداعهما خزينة الإدارة تمهيداً لإحالة تلك المبالغ إلى إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
- إعداد إحصائيات بطلبات التحكيم التي تم إعدادها وإمداد قسم المعلومات التحكيمية بها.
- إخطار المحكمين المختارين بتشكيل هيئة التحكيم وتاريخ الجلسة المحددة لنظر النزاع وبمكان انعقاد الهيئة.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:
- قسم الجدول ويختص بالتالي:
- تلقي طلب التحكيم ومرفقاته من ذوي الشأن وقيدها في السجل المعد لذلك.
- استيفاء إجراءات تعيين المحكمين المختارين وإجراءات إيداع المبالغ المخصصة لأتعابهم وعرض طلب التحكيم على رئيس الهيئة المختصة لتحديد الجلسات.
- تسليم طلب التحكيم إلى قسم الإعلان.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم الإعلان ويختص بالتالي:
- إخطار أطراف التحكيم باختيار المحكم في حال عدم قيامهم بذلك وتسوية أتعابه.
- إعلان أطراف النزاع بتاريخ الجلسات المحددة لنظرها ومكان انعقاد الهيئة.
- إخطار المحكمين المختارين بتشكيل هيئة التحكيم وتاريخ الجلسة المحددة لنظر النزاع وبمكان انعقاد الهيئة
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم الصندوق ويختص بالتالي:
- استلام المبالغ المقدمة من الخصوم لحساب أتعاب المحكمين المختارين أو أمانة الخبراء المنتدبين وإيداعهما خزينة الإدارة تمهيداً لإحالة تلك المبالغ إلى إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
- تسليم المبالغ المودعة لحساب أتعاب المحكمين إلى من أودعت لحسابه بعد الفصل في النزاع وذلك بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية بالوزارة.
- إعادة المبالغ المدفوعة كأتعاب للمحكم إلى من قام بسدادها في حالة حفظ طلب التحكيم.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم ضباط طلبات التحكيم ويختص بالتالي:
- تحديد نوع التحكيم للطلبات التحكيمية المقدمة من أحد أطراف النزاع.
- إعداد وتحرير طلبات التحكيم التي يطلب صاحب الشأن تسجيلها بالجدول.
- تحديد التخصص والفئة لكل طلب تحكيمي مقدم للإدارة واختيار المحكم المناسب صاحب الدور.
- إعداد إحصائيات بطلبات التحكيم التي تم إعدادها وإمداد قسم المعلومات التحكيمية بها.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- مراقبة أمناء السر، وتختص بالتالي: -
- استلام طلبات التحكيم بعد إنهاء إجراءات الإعلان وتلقي ما يقدمه الخصوم من مستندات ومذكرات في الموعد المحدد.
- اختيار أمين السر المكلف بالحضور أمام هيئة التحكيم القضائي.
- عرض طلبات التحكيم على الهيئة المختصة في الجلسات المحددة.
- حضور الجلسات وتسجيل وقائعها وتنفيذ ما يصدر خلالها من قرارات في اليوم التالي لصدروها وإثبات تلك القرارات في الجداول الخاصة.
- الإشراف على عمل أمناء السر ومتابعة قيامهم بتنفيذ قرارات هيئة التحكيم القضائي.
- تجهيز ملف التحكيم تمهيداً لإرساله إلى محكمة التمييز في حالة الطعن عليه بالتمييز وإرسال ملف التحكيم بعد إنهاء الفصل في النزاع إلى قسم المحفوظات لحفظه.
- تسليم المستندات المودعة بملفات التحكيم وصور الأحكام الصادرة فيها إلى ذوي الشأن وإعداد وتسليم الشهادات المستخرجة من واقع ملفات التحكيم المحفوظة.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من الأقسام التالية:
- قسم أمناء السر، ويختص بالتالي: -
- استلام طلبات التحكيم من قسم الجدول بعد إنهاء إجراءات الإعلان وتلقي ما يقدمه الخصوم من مستندات ومذكرات في الموعد المحدد.
- عرض طلبات التحكيم على الهيئة المختصة في الجلسات المحددة.
- حضور الجلسات وتسجيل وقائعها وتنفيذ ما يصدر خلالها من قرارات في اليوم التالي لصدروها وإثبات تلك القرارات في الجداول الخاصة.
- إرسال مسودات الأحكام الصادرة إلى الطباعة واستلامها بعد طباعتها وعرضها على رئيس هيئة التحكيم للتوقيع.
- تجهيز ملف التحكيم تمهيداً لإرساله إلى محكمة التمييز في حالة الطعن عليه بالتمييز وإرسال ملف التحكيم بعد إنهاء الفصل في النزاع إلى قسم المحفوظات لحفظه.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
- قسم المحفوظات، ويختص بالتالي: -
- استلام ملفات التحكيم بعد الفصل فيها نهائياً وتسجيلها في النظام الآلي الخاص بذلك وحفظها طبقاً للوائح والنظم المتبعة في الحفظ.
- تسليم المستندات المودعة بملفات التحكيم وصور الأحكام الصادرة فيها إلى ذوي الشأن وإعداد وتسليم الشهادات المستخرجة من واقع ملفات التحكيم المحفوظة