ادارة الشئون الإدارية
  • اختصاصات الإدارة:
    • اتخاذ كافة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة لموظفي الوزارة، وحفظ الملفات الإدارية والسرية الخاصة بهم.
    • استلام المراسلات والمكاتبات الواردة إلى الإدارة وتسجيلها في السجلات المعدة لهذا الغرض، ثم تسليمها إلى المراقبات أو الأقسام وفقاً للتأشيرة المدونة عليها من مدير الإدارة وحفظ صورة عنها.
    • إجراء التحقيقات الإدارية مع الموظفين المحالين للتحقيق وإعداد المذكرات اللازمة بشأنها مشفوعة بالرأي القانوني لعرضها على السلطة المختصة بالوزارة.
    • دراسة وبحث موضوعات الخدمة المدنية وإبداء الرأي القانوني فيها بالنسبة لموظفي الكادر العام والكادرات الخاصة بالوزارة،
    • إعداد الردود على الملاحظات التي تبديها الجهات الرقابية بكافة أنواعها، وكذا الملاحظات التي تبديها الصحافة ووسائل الأعلام و أعضاء السلطة التشريعية بشأن أعمال الإدارة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
    • بحث التظلمات الإدارية والشكاوى و إبداء الرأي القانوني بشأنها.
    • تنفيذ التعليمات التي ترتبط بأداء الشئون الوظيفية للسادة رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة، فيما يتعلق بإجراء حركة التعيين والترقية والنقل والندب و إنهاء الخدمة، واتخاذ الإجراءات القانونية نحو المعاملات المتعلقة بهم فيما يتصل بمستحقاتهم المالية من صرف الرواتب والبدلات والعلاوات والمكافآت بكافة أنواعها وتذاكر السفر.
    • بحث وتنفيذ ومتابعة إجراءات منح الإجازات بكافة أنواعها ومباشرة العمل بعد انتهاءها.
    • القيام بترجمة الأحكام القضائية أو أية مستندات أو وثائق أو اتفاقيات أو عقود ترد إلى الوزارة من الجهات الحكومية أو الجهات ذات الميزانيات المستقلة، وذلك من اللغة العربية إلى اللغات الأجنبية أو العكس، والتصديق على صحة ترجمة المستندات الواردة من أصحاب الشأن بغرض تقديمها إلى الجهات القضائية، وتوثيق المحررات التي يجهل أطرافها أو أحدهما اللغة العربية أو لا يجيدها بالمشاركة مع الموثق المختص.
    • إعداد مشروع ميزانية الباب الأول ومذكرته التفسيرية )الديوان والتسجيل العقاري والشئون القضائية( ومتابعة التنفيذ بعد اعتمادها من جهات الاختصاص.
    • تنفيذ الإجراءات القانونية بشأن منح الموظفين الإجازات بمختلف أنواعها والبعثات الدراسية، و إعداد المذكرات ومشروعات القرارات بشأنها.
    • متابعة دوام موظفي الوزارة ومدى انتظامهم في العمل، واتخاذ إجراءات تجديد إقامات الموظفين ورجال القضاء غير الكويتيين.
  • يتولى مدير الإدارة مسئولية أعمالها، ويختص بالآتي:
    • الإشراف على جميع الأعمال التي تؤديها أجهزة الإدارة، وتوجيه العاملين بها وتقييم جهودهم.
    • اعتماد كافة المعاملات الصادرة عن الإدارة.
    • وضع الخطة الإنمائية والتشغيلية للإدارة، وتحقيق أهدافها ومتابعة إنجازها ضمن الخطة العامة للوزارة، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
    • تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات الإدارية المتعلقة بحسن سير العمل وتنظيمه لتحقيق الأهداف والسياسة العامة للوزارة.
    • وضع التقارير السنوية والتوصيات الخاصة بترقية ومنح الحوافز لموظفي الإدارة.
  • يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التالية:
  •  
    • قسم سجل العاملين، ويتبع مدير الإدرة مباشرة، ويختص بما يلي:
    • تطبيق نظام سجل العاملين وفقاً للنظم التي يحددها ديوان الخدمة المدنية.
    • إدخال شامل للحركة الوظيفية المحفوظة بملف الخدمة وكافة التعديلات والتغييرات التي تطرأ على الحياة الوظيفية لكافة موظفي الوزارة والكادرات الخاصة.
    • إعداد مشروعات القرارات للنماذج المعتمدة من ديوان الخدمة المدنية فيما يخص كافة موظفي الوزارة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
    • تلبية احتياجات وحدات العمل الخاصة باستخراج المعلومات الوظيفية و إصدار شهادات بالبيانات الوظيفية والمالية وطلب التقارير عنها من ديوان الخدمة المدنية.
    • قسم السكرتارية والمتابعة، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بما يلي:
    • استلام المراسلات الواردة إلى الإدارة وتسجيلها في السجلات المعدة لهذا الغرض.
    • القيام بتسليم المكاتبات الواردة إلى المراقبات أو الأقسام وفقاً للتأشيرة المدونة عليها من مدير الإدارة وحفظ صورة عنها.
    • القيام بجميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالشئون الوظيفية لموظفي الإدارة.
    • استلام جميع المعاملات المنجزة والعمل على توزيعها على الجهات المعنية داخل الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في سجلات خاصة بذلك وحفظ صورة عنها.
    • حفظ البيانات والمستندات الخاصة بموظفي الإدارة في ملفات خاصة بهم.
    • متابعة دوام موظفي الإدارة.
    • متابعة الأعمال التي ترد للإدارة والتأكد من إنهائها في التوقيتات الزمنية المحددة.
    • متابعة الأعمال المحالة للمراقبات والأقسام والتأكد من تنفيذها.
    • متابعة الأعمال المتعلقة بالإدارة مع إدارات وقطاعات الوزارة أو الجهات الخارجية.
  •  
    • قسم التحقيقات الإدارية، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بما يلي:
    • إجراء التحقيقات الإدارية مع الموظفين المحالين للتحقيق و إعداد المذكرات اللازمة بشأنها مشفوعة بالرأي القانوني لعرضها على السلطة المختصة بالوزارة.
    • متابعة القضايا المرورية بشأن الحوادث الخاصة بسيارات الوزارة.
    • إعداد المذكرات التي تتعلق بارتكاب الموظفين للمخالفات التي بها شبهة لإحدى جرائم القانون العام، مع إبلاغ السلطات القضائية عنها بعد اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة بشأنها.
    • إعداد الردود الخاصة بالملاحظات التي يبديها المكتب الفني بالوزارة بشأن شكاوى الموظفين.
    • اتخاذ إجراءات تنفيذ محاضر الحجز الواردة من إدارة التنفيذ بالوزارة لتنفيذ الأحكام القضائية الصادرة بحق الموظفين.
    • إعداد الدفوع القانونية وا ستكمال أوراق الدعاوى القضائية و إرسالها إلى المكتب الفني بالوزارة لمتابعتها مع الجهات القضائية.
    • إبداء الرأي القانوني في الموضوعات التي تحال للقسم.
    • إعداد مشروعات القرارات الإدارية وصياغتها، فيما يخص أعمال القسم.
    • مكتب البحوث والدراسات (بمستوى قسم)، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بما يلي:
    • دراسة وبحث موضوعات الخدمة المدنية و إبداء الرأي القانوني فيها بالنسبة لموظفي الكادر العام والكادرات الخاصة بالوزارة.
    • إعداد مشروعات القرارات الإدارية وصياغتها، فيما يخص أعمال المكتب.
    • إعداد الردود على الملاحظات التي تبديها الجهات الرقابية بكافة أنواعها، وكذا الملاحظات التي تبديها الصحافة ووسائل الإعلام و أعضاء السلطة التشريعية بشأن أعمال الإدارة بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
    • بحث التظلمات الإدارية والشكاوى و إبداء الرأي القانوني بشأنها.
    • القيام بأعمال المراجعة الدورية والتدقيق على أعمال الأقسام من واقع السجلات والملفات والأنظمة الآلية بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
    • إبداء الرأي القانوني في الموضوعات المتعلقة بشئون القضاء والنيابة العامة والجهات المعاونة لهما وفقاً للقوانين واللوائح.
    • متابعة تنفيذ الخطة الخمسية الإنمائية للإدارة، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط.
    • مراجعة إنجاز ومعدلات الأداء السنوي لأعمال مراقبات و أقسام الإدارة و إعداد البيانات الإحصائية السنوية بها.
    • قسم الترجمة، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بما يلي:
    • القيام بترجمة الأحكام القضائية أو أية مستندات أو وثائق أو اتفاقيات أو عقود ترد إلى الوزارة من الجهات الحكومية أو الجهات ذات الميزانيات المستقلة، وذلك من اللغة العربية إلى اللغات الأجنبية أو العكس.
    • إجراء الترجمة الفورية في القضايا التي يشمل أطرافها عنصر أجنبي.
    • المشاركة في أعمال الترجمة الفورية الشفهية في أي من قطاعات الوزارة أو الجهات المعاونة للقضاء.
    • التصديق على صحة ترجمة المستندات الواردة من أصحاب الشأن بغرض تقديمها إلى الجهات القضائية.
    • التصديق على صحة ترجمة المستندات المقدمة من أصحاب الشأن والمحررة من جهات رسمية بدولة الكويت وذلك بغرض تقديمها لجهات خارج دولة الكويت.
    • القيام بأعمال توثيق المحررات التي يجهل أطرافها أو أحدهما اللغة العربية أو لا يجيدها بالمشاركة مع الموثق المختص.
  • مراقبة التعيينات ونهاية الخدمة، وتختص بالآتي:
  1. اتخاذ كافة إجراءات التعيين و إنهاء الخدمة للموظفين.
  2. حفظ الملفات الإدارية والسرية للموظفين.
  3. تقديم الاقتراحات التي تتعلق بتنفيذ سياسة و أهداف الوزارة بشأن خطط التعيين وتقديم الدراسات اللازمة لوضع خطط مرحلية بما يتناسب مع حجم العمل والتصنيف الوظيفي.
وتتكون من ثلاثة أقسام، وذلك على النحو التالي:
    • قسم التعيينات، ويختص بما يلي:
    1. تنفيذ كافة الإجراءات التي تتصل بحركة تعيين الموظفين بدءاً من استلام طلبات التعيين وحتى استلام المعينين للعمل.
    2. فتح الملفات الإدارية والسرية للمعينين الجدد ومتابعة تنفيذ التسويات المالية للموظفين المعينين.
    3. إعداد السجلات اللازمة للتوظف.
    4. إدخال بيانات قرارات المعينين الجدد في الأنظمة الآلية المعدة لذلك.
    5. مخاطبة التأمينات الاجتماعية بشأن تعيين ونقل الموظفين.
    6. حصر الاحتياجات الوظيفية لجميع إدارات وقطاعات الوزارة حسب المتطلبات الفعلية التي تتناسب مع حجم العمل وبما يتفق مع التصنيف الوظيفي.
    7. استلام طلبات الأفراد الراغبين في التوظف بالوزارة.
    8. دراسة الخطط المرحلية لتغطية احتياجات الوزارة من الوظائف بما يتناسب مع حجم العمل، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
    • ​قسم نهاية الخدمة، وتختص بما يلي:
    1. تنفيذ التعليمات القانونية التي ترتبط بحركة إنهاء خدمات موظفي الوزارة طبقا لأسباب انتهاء خدماتهم.
    2. استخراج شهادات نهاية الخدمة لموظفي الوزارة السابقين.
    3. مخاطبة الجهات المختصة لصرف مستحقات نهاية الخدمة لموظفي الوزارة بعد إجراء التسويات القانونية.
    4. بحث طلبات استبدال المعاش التقاعدي المقدمة من الموظفين.
    5. استخراج الشهادات اللازمة بشأن التأمينات الاجتماعية وبيانات التأمين التكميلي.
    6. مخاطبة التأمينات الاجتماعية بشأن موظفي الوزارة المنتهية خدماتهم والمنقولين للعمل لدى جهات أخرى.
    7. بحث طلبات ضم الخدمة للموظفين.
    • قسم الملفات، ويختص بما يلي:
    1. استلام وتسجيل وحفظ ملفات الموظفين (للمعينين والمنقولين والمنتدبين) بعد مباشرة الموظفين للعمل وتنظيم تداولها.
    2. تنظيم وإيداع ملف  (إداري وسري) لكل موظف في الخزائن المعدة لذلك.
    3. استلام القرارات الوظيفية وصور الوثائق المتعلقة بالموظفين و إيداعها ملفاتهم.
    4. حفظ المستندات الواردة.
    5. حفظ التقارير السرية السنوية للموظفين بالإضافة إلى مستندات التغيرات الوظيفية.
    6. حصر ملفات الموظفين المنتهية خدماتهم وحفظها في الأماكن المخصصة لذلك.
    7. مخاطبة الجهات الحكومية بشأن تسليم الملفات الخاصة بالموظفين المنقولين من الوزارة مع حفظ نسخة منها بالوزارة.
    8. إعداد بيانات إحصائية بشأن الموظفين المنقولين والمنتهية خدماتهم و إخطار قسم التعيينات بهم.
  • مراقبة شئون الموظفين، وتختص بالآتي:
  1. بحث موضوعات الخدمة المدنية فيما يخص موظفي الكادرات العامة والخاصة )الخبراء، القضاء والنيابة العامة(.
  2. تنفيذ ومتابعة إجراءات القروض الاجتماعية والعقارية والسكن الحكومي.
  3. بحث استحقاق صرف العلاوات والبدلات بأنواعها والمكافآت المالية والأجور عن الأعمال الإضافية.
  4. إعداد مشروع ميزانية الباب الأول )ديوان الوزارة _التسجيل العقاري _ الشئون القضائية( ومذكرته التفسيرية.
وتتكون من ثلاثة أقسام، وذلك على نحو التالي:
    • قسم شئون رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة، ويختص بما يلي:
    1. تنفيذ التعليمات التي ترتبط بأداء الشئون الوظيفية للسادة رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة، فيما يتعلق بإجراء حركة التعيين والترقية والنقل والندب وإنهاء الخدمة.
    2. اتخاذ الإجراءات القانونية نحو المعاملات المتعلقة بشئون رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة فيما يتصل بمستحقاتهم المالية من صرف الرواتب والبدلات والعلاوات والمكافآت بكافة أنواعها وتذاكر السفر.
    3. بحث وتنفيذ ومتابعة إجراءات منح الإجازات بكافة أنواعها ومباشرة العمل بعد انتهاءها.
    4. متابعة الحالة الوظيفية لرجال القضاء، وقيدها في سجل الأقدمية.
    5. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن مطالبات بنك التسليف والادخار فيما يخص القروض العقارية والاجتماعية المتعلقة بالسادة رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة.
    6. اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يخص التأمينات الاجتماعية وطلبات استبدال المعاش وضم الخدمة المتعلقة بالسادة رجال القضاء و أعضاء النيابة العامة.
    7. حفظ ملفات رجال القضاء وأعضاء النيابة العامة وتنظيم تداولها.
    • قسم الشئون الوظيفية، ويختص بما يلي:
    1. تنفيذ التعليمات القانونية التي ترتبط بشئون الموظفين فيما يتصل بحركة الندب والنقل والإعارة وتعديل الأوضاع.
    2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن الترخيص للعاملين في الوزارة للعمل لدى الغير في غير أوقات الدوام الرسمي.
    3. بحث الوظائف التي تتطلب تغيير مسمياتها الوظيفية.
    4. بحث حالات تمديد خدمة الموظفين غير الكويتيين بعد السن القانوني لانتهاء خدماتهم.
    5. إمساك سجلات الأقدمية لموظفي الوزارة واستيفاء كافة البيانات المتعلقة به.
    6. طلب ملفات الموظفين المنقولين للعمل لدى الوزارة وفحصها و إعداد تقارير بشأنها ومتابعة تنفيذ التسويات المالية بشأنها.
    7. بحث صرف البدلات بمختلف أنواعها.
    8. عرض أسماء الموظفين المستوفين للشروط اللازمة للنظر في رفع مستوياتهم الوظيفية للمستوى الوظيفي الأعلى وذلك بصفة دورية في المواعيد المقررة سنوياً.
    9. حصر المستوفين لشروط الترقية بالأقدمية والاختيار ومكافأة الأعمال الممتازة وفقاً للقواعد القانونية المنظمة في هذا الشأن.
    10. حصر المستوفين لشروط استحقاقات العلاوات الدورية والتشجيعية وفقاً للقواعد القانونية المنظمة في هذا الشأن.
    11. متابعة التقارير التي تقدم عن المعينين الجدد لحين النظر في تثبيتهم في وظائفهم.
    12. اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لإعداد تقارير تقييم كفاءة الموظفين.
    13. عرض مذكرات لتقدير مدى صلاحية الخاضعين لفترة التجربة للنظر في تثبيتهم في وظائفهم.
    • قسم الميزانية، ويختص بما يلي:
    1. إعداد مشروع ميزانية الباب الأول ومذكرته التفسيرية )الديوان والتسجيل العقاري والشئون القضائية( ومتابعة التنفيذ بعد اعتمادها من جهات الاختصاص.
    2. إمساك سجل حركة الميزانية لأعداد الوظائف المعتمدة في ميزانية الوزارة ومتابعة التغييرات التي تطرأ عليها.
    3. بحث إجراءات صرف الأجور عن العمل الإضافي والمكافآت عن الأعمال الأخرى ومتابعة صرفها.
    4. بحث إجراءات صرف المكافآت المستحقة للعاملين بمعهد الكويت وهيئات التحكيم وخبراء الدراية و أعضاء اللجان وغيرها.
    5. بحث حالات الاستعانة بخدمات أفراد من خارج الوزارة.
    6. اتخاذ الإجراءات بشأن المستحقات المالية للقروض الاجتماعية والعقارية والإسكان  التي يحصل عليها الموظفين.
    7. بحث واتخاذ إجراءات صرف أو إيقاف العلاوات الاجتماعية لموظفي الوزارة.
  • مراقبة الإجازات والدوام، وتختص بالآتي:
  1. تنفيذ الإجراءات القانونية بشأنها منح الموظفين الإجازات بمختلف أنواعها والبعثات الدراسية.
  2. إعداد المذكرات ومشروعات القرارات بشأن الإجازات.
  3. متابعة دوام موظفي الوزارة ومدى انتظامهم في العمل.
  4. اتخاذ إجراءات تجديد إقامات الموظفين ورجال القضاء غير الكويتيين.
وتتكون من قسمين، وذلك على النحو التالي:
    • قسم الإجازات والجوازات، ويختص بما يلي:
    1. اتخاذ إجراءات منح الإجازات بكافة أنواعها والبعثات الدراسية وتنفيذ إجراءاتها بما يتفق مع القواعد القانونية.
    2. متابعة عودة المجازين في المواعيد المقررة وحالات الغياب عن العمل و إحالة المتأخرين عن موعد عودتهم لقسم متابعة الدوام.
    3. تسوية أرصدة البدل النقدي للموظفين المنتهية خدماتهم.
    4. فتح بطاقات الإجازات للموظفين الجدد وترصيد الإجازات السنوية لكافة الموظفين من تاريخ التعيين.
    5. مراجعة التقارير الطبية والإجازات المرضية وتدقيقها واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً للقواعد المنظمة بشأنها.
    6. متابعة معاملات المستدعين للخدمة العسكرية.
    7. إعداد معاملات الاستقدام والإقامة والتأشيرات للمتعاقدين مع الوزارة والمدعوين للوزارة من الخارج.
    8. اتخاذ إجراءات منح الإقامة ونقلها وتجديدها وإلغائها وتحويلها لموظفي الوزارة غير الكويتيين.
    • قسم متابعة الدوام، ويختص بما يلي:
    1. مراقبة حركة الدوام اليومي لموظفي الوزارة واتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن و إعداد المذكرات والتقارير اللازمة.
    2. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات تأخير ومغادرة الموظفين وانقطاعاتهم عن العمل.
    3. استيفاء بطاقات السلوك الوظيفي )مغادرة - انقطاع - تأخير – جزاءات تأديبية( وفقا للأنظمة المعتمدة في هذا الشأن.
    4. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتطبيق القواعد المنظمة للخصم والحرمان الموقع على الموظفين.
    5. متابعة حركة تصاريح الخروج بإذن للموظفين.

 

  • مراقبة الخدمات الإدارية وتختص بالآتي:
  1. متابعة تنفيذ العقود التي تبرمها الوزارة مع الغير.
  2. توفير وسائل الأمن والسلامة للإدارات بمجمع الوزارات.
  3. حصر وتوفير الاحتياجات الفعلية من التجهيزات والأدوات المكتبية.
  4. متابعة خدمات الهواتف والسيارات.
  5. توفير المراجع والكتب القانونية الصادرة عن الوزارة وإدارة الفتوى والتشريع.
  6. تحصيل الرسوم والإيرادات.
  7. استلام المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الوزارة.
وتتكون من ثلاثة أقسام، وذلك على النحو التالي:
    • قسم الخدمات العامة، ويختص بما يلي:
    1. متابعة تنفيذ عقود النظافة والصيانة والطباعة وغيرها من العقود بالتنسيق مع جهات الاختصاص في مبنى مجمع الوزارات والتأكد من التزامها بتطبيق شروط العقد وحصر مخالفاتها ورفع تقارير عنها لجهات الاختصاص.
    2. تقدير احتياجات الوزارة من الوظائف المعاونة واتخاذ إجراءات توزيعها على مراكز العمل.
    3. استلام ومتابعة تزويد الإدارة بالمواد والعهد والمطبوعات والأدوات المكتبية وغيرها وتوزيعها على الأقسام وفقاً للإجراءات واللوائح والنماذج المعدة لهذا الغرض.
    4. التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات في توفير وسائل حفظ و أمن وسلامة مبنى الوزارة.
    5. متابعة خدمة الهواتف بمبنى مجمع الوزارات والتنسيق بشأنها مع الجهات المعنية.
    6. التنسيق مع إدارة مجمع الوزارات لإصدار تصاريح الدخول والخروج إلى المجمع في غير أوقات العمل الرسمي.
    7. حصر وتقدير طلبات تأثيث وحدات العمل للإدارات بمبنى مجمع الوزارات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
    8. تجهيز شاغلي مجموعة الوظائف المعاونة والوظائف الفنية المساعدة بالملابس والكساوي.
    9. تخصيص مواقف سيارات لموظفي الوزارة وفقاً للأنظمة المتبعة بالتنسيق مع إدارة مجمع الوزارات.
    • قسم النقليات، ويختص بما يلي:
    1. عرض احتياجات الوزارة من النقليات بكل محافظة على السلطة المختصة للعمل على توفيرها.
    2. متابعة تنفيذ عقود تأجير السيارات والإشراف على توزيعها يومياً بما يلائم ساعات الدوام.
    3. صيانة السيارات المملوكة للوزارة .
    4. توزيع السيارات على أجهزة الوزارة بالمحافظات حسب الخطة المعتمدة من الجهة المختصة.
    5. المشاركة في إعداد التقديرات المالية الخاصة بأعمال النقليات وصيانة السيارات.
    6. تنظيم الحركة اليومية للمركبات المملوكة للوزارة وتنظيم صرف الوقود لها حسب التعاميم الصادرة ومتابعة تسجيلها.
    • قسم التسجيل العام، ويختص بما يلي:
    1. استلام جميع المعاملات الواردة للوزارة.
    2. إحالة المعاملات الواردة إلى الأجهزة المعنية بالتنفيذ بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
    3. توزيع جميع المعاملات المنجزة على الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
    4. متابعة تسليم جميع المعاملات الواردة والصادرة وإعداد الردود اللازمة لبعضها.
    5. استلام جميع المعاملات المنجزة والعمل على توزيعها على الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة وذلك بعد إثبات قيدها في السجلات الخاصة بها.
    6. إعداد سجلات حفظ للبريد الصادر والوارد للإدارات وقطاعات الوزارة.
    7. إعداد سجلات حفظ للبريد الصادر والوارد لكافة الجهات خارج الوزارة.
    8. فهرسة وحفظ جميع أصول المعاملات الواردة للوزارة وصور المعاملات الصادرة عن الوزارة و إدراجها في الملفات المعدة لذلك.
    9. تحصيل الإيرادات النقدية وتشمل الرسوم المقررة على الترجمة وشهادات الراتب وقيمة مبيعات الكتب القانونية وغيرها، وتوريدها بموجب كشوف أو استمارات توريد لإدارة الشئون المالية بالوزارة.
    10. استلام العُهدة (السلفة) المستديمة ومتابعة صرفها على البرقيات والمراسلات الخاصة بالوزارة وغيرها.​

 

الإسم
البريد الإلكتروني
التليفون
نص الإقتراح أو الشكوى
إرسال