اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات الإدارة:
- تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها وشعبها.
- إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها.
- تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة.
- وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
- إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري.
- اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام.
- تنظيم ملفات موظفي الإدارة- وتلقي الطلبات الخاصة بشئونهم الوظيفية كالإجازات وتقارير تقييم كفاءة الأداء وغيرهم.
- التنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط بشأن التدريب الميداني للموظفين المرشحين من قبل الإدارة.
- قيد الشهادات الصادرة من المحكمة (شهادة بمنطوق حكم – شهادة بقرار المحكمة) بالسجل المعد لذلك، مع الاحتفاظ بصورة منها، وتسليمها لذوي الشأن.
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات التالية:
أولاً : مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظتي العاصمة وحولي.
ثانياً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظتي الاحمدي ومبارك الكبير.
ثالثاً: مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحكمة الاستئناف بمحافظتي الفروانية والجهراء.
وتختص كل مراقبة في حدود نطاقها المكاني بالاختصاصات التالية:
- تحديد الدائرة لصحف الطعون المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الطعون التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- تلقي صحف الطعون وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
- تجهيز ملفات الطعون وتسليمها لقسم أمناء سر الجلسات .
- متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن.
- إعلان جميع الأوراق القضائية في الطعون الاستئنافية المقامة أمام المحكمة .
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
- إعداد كشف الطعون (الرول) الخاص بكل جلسة.
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار والحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
- استلام القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية طبق الاصل.
- استقبال جميع مراجعي المراقبة وتنفيذ طلباتهم.
- متابعة طلبات ضم المفردات واستلامها وتسليمها لأمناء السر .
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
وتتكون كل مراقبة من الأقسام الآتية :
أ- قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالاتي :
- تحديد الدائرة لصحف الطعون المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الطعون التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ب- قسم الجدول، ويختص بالآتي:
- تلقي صحف الطعون وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
- تجهيز ملفات الطعون وتسليمها لقسم أمناء سر الجلسات .
- تسليم صحف الطعون الأصلية لقسم الإعلان.
- إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الطعون المقيدة في السجلات.
- إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع الطعون وتوزيعها على مختلف الدوائر.
- متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ت- قسم أمناء السر ، ويختص بالآتي:
- استلام ملفات الطعون الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
- استلام صحف الطعون المنجزة من قسم الإعلان.
- استلام ملفات الطعون الواردة من إدارة الخبراء.
- إعداد كشف الطعون (الرول) الخاص بكل جلسة.
- تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.
- إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من المستشارين إلى قسم الطباعة.
- تعلية ملفات الأحكام فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.
- إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الطعن.
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار والحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ث- قسم الإعلان، ويختص بالاتي :
- إعلان جميع الأوراق القضائية في الطعون الاستئنافية المقامة أمام المحكمة .
- التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ج- قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
- استلام مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
- طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
ح- قسم المتابعة والوثائق المتداولة، ويختص بالاتي:
- استقبال جميع مراجعي المراقبة وتنفيذ طلباتهم.
- إيداع الطلبات الموجهة لرؤساء الدوائر وتسليمها لأمناء السر المختصين ( من مذكرات بالإيداع وطلبات تجديد من الشطب والتصاريح ...) .
- استلام الملفات الصادر والواردة من الجهات الخارجية من وإلى أمناء السر .
- متابعة طلبات ضم المفردات واستلامها وتسليمها لأمناء السر .
- استخراج التصاريح المصرح بها من الدوائر .
- تحميل صورة صحيفة الاستئناف وإيصال سداد كفالة الاستئناف وحكم أول درجة بالنسبة للملفات الجديدة المقيدة بالجدول بنظام الماسح الضوئي.
- استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي من محاضر جلسات ومذكرات وحوافظ مستندات.
- استلام ملفات الطعون التي تم الفصل فيها وفرز أوراقها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي.
- تحديد نوع المستند المقدم في الجلسات اليومية وملفات الطعون التي تم الفصل فيه وعدد أوراقه وتحميل المستندات المقدمة بنظام الماسح الضوئي بحيث تتطابق عدد أوراقه مع ما تم تحميله.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
خ- قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:
- استلام القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية طبق الاصل.
- تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.
- إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.