ادارة كتاب محكمة الأسرة بالمحكمة الكلية

اختصاصات الإدارة:

  1. تنفيذ السياسة العامة للإدارة ، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها .
  2.   إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها .
  3.  تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة .
  4. وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة .
  5.  إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري .
  6. اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام .
  7. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات التالية :-
  • ​مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة العاصمة .
  •   مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة حولي .
  • مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الفروانية .
  • مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الأحمدي .
  • مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الجهراء .
  •   مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة مبارك الكبير .
  • مراقبة المتابعة .
تختص كل مراقبة من المراقبات الست الأولى بالاختصاصات التالية :-
  1. تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
  2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
  3. تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها .
  4. تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات .
  5.  إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة .
  6. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات .
  7. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها .
  8.  استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول .
  9.  ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة .
  10. تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا .
  11. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية .
  12. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة

وتتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى من الأقسام التالية :-
    • ​​قسم ضباط الدعاوي ، ويختص بالآتي :-
  1. ​ تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
  2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
  3. إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها .
  4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
    • ​ قسم الجدول ، ويختص بالآتي :-
  1. ​تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها .
  2. تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم أمناء السر .
  3. تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان .
  4. إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة من السجلات .
  5. متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة وإتباع التعليمات في هذا الشأن .
  6. إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر .
  7. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .​​
    • ​​ قسم أمناء السر ، ويختص بالآتي :-
  1. استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول .
  2. استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان .
  3. استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء .
  4. إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة .
  5. تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة .
  6. إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة .
  7. تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات .
  8. إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى .
  9. ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة .
    1. ما يسند إ​​ليه من أعمال أخرى ذات صلة . 
    • ​قسم الإعلان ، ويختص بالآتي :-
  1. ​إعلان جميع الأوراق القضائية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة أمام المحكمة .
  2. التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة .
  3. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات .
  4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
    • ​​​​ قسم الطباعة ، ويختص بالآتي :-
  1. ​تسلم مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة .
  2. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها .
  3. طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى .
  4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
    • ​قسم المحفوظات ، ويختص بالآتي :-
  1. ​تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا .
  2. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية .
  3. تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 18 من قانون المرافعات .
  4. تسليم المستندات المودوعة في القضايا لاصحابها وفق القواعد المعمول بها .
  5. ارسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014 .
  6. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
  • مراقبة المتابعة ، وتختص بالآتي :-
  1. ​تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير .
  2.  اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
  3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط .
  4. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة
تتكون المراقبة من قسمين هما :-
    •  قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء ، ويختص بالآتي :-
  1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير .
  2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
  3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط .
  4. إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها .
  5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
    • ​قسم التدقيق والمتابعة ، ويختص بالآتي :-
  1. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك .
  2. تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها .
  3. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .

الإسم
البريد الإلكتروني
التليفون
نص الإقتراح أو الشكوى
إرسال