ادارة كتاب محكمة الأسرة بالمحكمة الكلية

اختصاصات الإدارة:

  1. تحرير صحف الاستئناف عن الأحكام التي يجوز الطعن عليها – طبقاً للقانون – بناء على طلب ذوي الشأن.
  2. استلام صحف الاستئناف من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي.
  3. تسليم صحف الاستئناف لقسم الإعلان لإعلانها وفتح ملفات لها ثم إرسالها لأمناء سر الجلسات، كل فيما يخصه.
  4. تنفيذ جميع القرارات التي تصدرها المحكمة في اليوم التالي لصدورها.
  5. ترحيل القضايا بالحاسب الآلي يومياً بعد الانتهاء من الجلسة بالإضافة إلى تسجيل كامل منطوق الحكم القطعي.
  6. استلام ملفات القضايا الجزائية المست أنفة من جدول النيابة العامة وتسجيلها بالنظام الآلي ثم تسليمها لأمناء سر الجلسات.
  7. استلام ملفات الاستئناف الواردة من قسم المتابعة والمرسلة من قسم الجدول.
  8. استلام ملفات أول درجة الواردة من قسم المحفوظات بالمحكمة الكلية أو المحاكم الجزائية و إرسالها بالحاسب الآلي إلى أمين السر بمحكمة الاستئناف و إرسالها إلى مصدرها بعد صدور الحكم القطعي في الاستئناف.
  9. استلام صحف الاستئناف الجديدة والإخطارات المعلنة أو المعاد إعلانها وذلك من قسم الإعلان و إرفاقها بملف الاستئناف.
  10. إصدار الشهادات بحصول استئناف والتصديق على الشهادات بعدم حصول استئناف، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن.
  11. تحميل صور صحف الاستئناف وكافة المستندات المودعة بالملف بنظام الماسح الضوئي.

تباشر إدارة كتاب محكمة الاستئناف أعمالها تحت إشراف رئيس المحكمة، وتختص بما يلي:

  1. الإشراف العام على موظفي الإدارة.
  2. تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مراقبتي الإدارة و أقسامها و شعبها.
  3. الإشراف على تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة و إعداد الإحصائيات والقضايا المعتمدة.

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:
  • مراقبة الدعاوي والجدول والإعلان، وتتكون من الأقسام التالية:
    • ​قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالآتي:
    1. تحرير صحف الاستئناف عن الأحكام التي يجوز الطعن عليها – طبقاً للقانون – بناء على طلب ذوي الشأن.
    2. إعداد مذكرة باستفسارات المراجعين و إحالتها إلى المكتب الفني للبت فيها.
    • ​قسم الجدول، ويختص بالآتي:
    1. استلام صحف الاستئناف من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي.
    2. تسليم صحف الاستئناف لقسم الإعلان توطئة لإعلانها وفتح ملفات لها ثم إرسالها لأمناء سر الجلسات كل فيما يخصه.
    3. استلام ملفات القضايا الجزائية المست أنفة من جدول النيابة العامة وتسجيلها بالنظام الآلي ثم تسليمها لأمناء سر الجلسات.
    4. استلام طلبات تقدير أتعاب المحاماة و أتعاب الخبير من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي وفتح ملفات لها ثم تسليمها لأمناء سر الجلسات.
    5. إصدار الشهادات بحصول استئناف والتصديق على الشهادات بعدم حصول استئناف، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن.
    6. إعداد إحصائية أسبوعية بعدد الطعون الاستئنافية الواردة للقسم.
    • ​قسم الإعلان ، ويتكون من الشعب الآتية:
        • ​​​شعبة حركة الإعلان، وتختص بالآتي:
        1. تدقيق بيانات صحف الاستئناف المقدمة من ذوي الشأن قبل تسليمها لقسم الجدول.
        2. استلام صحف الاستئناف الأصلية من قسم الجدول لإعلانها.
        3. استلام الصحف المعاد إعلانها أو المطلوب إعلانها بالإرشاد – التي لا تقيد بالجدول – من المراجعين بناء علي قرار المحكمة لاتخاذ اللازم بشأنها.
        4. استلام الإعذارات والإعلانات الجزائية من أمناءسر الجلسات وتسليمها لمندوبي الإعلان.
        5. إعداد الكتب اللازمة لإعلان الصحف بالطرق الدبلوماسية.
        6. استلام الصحف المعلنة يومياً من مندوبي الإعلان وتسجيلها بالنظام الآلي.
        7. تسليم الصحف المعلنة إلى أمين سر الجلسة المختص.
    • ​شعبة مندوبي الإعلان، وتختص بالآتي:
    1. استلام الصحف المطلوب إعلانها بالإرشاد من المراجعين وتوزيعها على المندوبين – كل فيما يخصه.
    2. عمل الإخطارات بالبريد المسجل الأوراق المعلنة عن طريق المخفر واستكمال بياناتها.
    3. إعداد إحصائية يومية بالأعمال التي قام بها مندوبي الإعلان.
        • ​​​شعبة متابعة إجراءات مندوبي الإعلان، وتختص بالآتي:
        1. مراجعة محاضر الإعلان  والتأكد من سلامة بياناتها من النواحي القانونية والإجرائية.
        2. إعداد القوائم الخاصة بصحف الاستئناف والأوراق المعلنة عن طريق المخفر وتسليمها يومياً للبريد العام.
        3. الإشراف على ماكينة البريد وجرد العهدة يومياً.
    • ​قسم الوثائق المتداولة ويختص بالاتي:
    1. تحميل صورة صحيفة الاستئناف و إيصال سداد رسم الاستئناف وحكم أول درجة بالنسبة للملفات الجديدة المقيدة بالجدول بنظام الماسح الضوئي.
    2. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي من محاضر جلسات ومذكرات وحوافظ مستندات.
    3. استلام الملفات المف صول فيها وفرز أوراقها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي.
    4. تحديد نوع المستند المقدم في الجلسات اليومية والملف المفصول فيه وعدد أوراقه وتحميل المستندات المقدمة بنظام الماسح الضوئي بحيث تتطابق عدد أوراقه مع ما تم تحميله.
    5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  • مراقبة أمناء سر الجلسات والمحفوظات وتتكون من الأقسام الآتية:
    • ​قسم أمناء سر المدني ويختص بالآتي:
    1. استلام ملفات الاستئناف الواردة من قسم المتابعة والمرسلة من قسم الجدول.
    2. استلام ملفات أول درجة الواردة من قسم المحفوظات بالمحكمة الكلية أو المحاكم الجزائية و إرسالها بالحاسب الآلي إلى أمين السر بمحكمة الاستئناف و إرسالها إلى مصدرها بعد صدور الحكم القطعي في الاستئناف.
    3. استلام صحف الاستئناف الجديدة والإخطارات المعلنة أو المعاد إعلانها وذلك من قسم الإعلان و إرفاقها بملف الاستئناف.
    4. إعداد قائمة الجلسة وتحضير ملفات القضايا أسبوعياً.
    5. حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة.
    6. تنفيذ جميع القرارات التي تصدرها المحكمة في اليوم التالي لصدورها.
    7. ترحيل القضايا بالحاسب الآلي يومياً بعد الانتهاء من الجلسة بالإضافة إلى تسجيل كامل منطوق الحكم القطعي.
    8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    • ​قسم أمناء سر الجزائي ويختص بالآتي:
    1. استلام ملفات الجناية من قسم الجدول، وعرضها على المستشار رئيس الدائرة لتحديد جلسة.
    2. طلب المتهمين من السجن المركزي للمثول أمام المحكمة أثناء نظر الطعون.
    3. حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة.
    4. إرسال قوائم القضايا الجزائية فور صدور الحكم فيها أو قرارات إخلاء سبيل المتهمين إلى إدارة التنفيذ الجنائي بالنيابة العامة لتنفيذها.
    5. إرسال ملفات القضايا الجزائية المست أنفة إلى إدارة الأقلام الجزائية خلال  30  يوماً من تاريخ صدور الحكم.
    6. إصدار شهادات بقرار المحكمة أو منطوق الحكم لذوى الشأن في بعض الحالات.
    7. تعلية ملفات الاستئناف فور توقيع الحكم القطعي فيها ثم إرسالها للنيابة العامة لاتخاذ ما تراه بشأنها.
    8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    • ​قسم المتابعة، ويختص بالآتي:
    1. استلام ملفات الاستئناف الجديدة المقيدة بقسم الجدول و إرسالها لأمناء سر الجلسات.
    2. استلام ملفات أول درجة (المفردات) من قسم محفوظات المحكمة الكلية و إرسالها لأمناء سر الجلسات.
    3. استلام الملفات (المفردات) من المحاكم الجزئية مباشرة و إرسالها لأمناء السر.
    4. متابعة ضم المفردات من جميع إدارات المحاكم (الجزئية والكلية).
    5. استلام الإعلانات من قسم الإعلان وتوزيعها على أمناء سر الجلسات.
    6. استقبال مراجعي محكمة الاستئناف والعمل على تنفيذ طلباتهم.
    7. تزويد أمناء سر الجلسات بالاحتياجات (القرطاسية – نماذج الكتب الصادرة – توزيع الحجاب – استلام الملفات المحالة للخبراء و إرسالها –إرسال الملفات الصادر بها حكم إلغاء و إعادة لأول درجة – تنفيذ قرار المحكمة بضم ملفات التنفيذ … الخ).
    8. استلام ملفات الاستئناف المفصول فيها و إرسالها لقسم المحفوظات بالمحكمة الكلية.
    9. متابعة الاستلام للجهة التي تم إرسال الملفات أو الإعلانات لها (بالكمبيوتر).
    10. تزويد ومتابعة احتياجات المستشارين.
    11. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها في النظام (من محاضر جلسات – مذكرات وحوافظ مستندات).
    12. استلام الملفات المفصول فيها وفرز أوراقها و إدخال بياناتها بالحاسب الآلي.
    13. تحميل المستندات المقدمة بالنظام بحيث تتطابق عدد أوراقها مع ما تم تحميله.
    14. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    • ​قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
    1. استلام مسودات الأحكام المطلوب طباعتها من أمناء سر الجلسات وقيدها بسجلات خاصة.
    2. طباعة الأحكام والقرارات التي تصدرها المحكمة حسب أولوية ورودها مع مراعاة مواعيد الطعن بالتمييز المقررة قانوناً.
    3. طباعة كافة الأعمال الخاصة بالإدارة.
    • ​قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:
    1. استلام وقيد ملفات الاستئناف – التي أصبح حكمها قطعياً أو المشطوبة و أنقضي الموعد القانوني لتجديدها – بالسجلات المعدة لهذا الغرض.
    2. استلام وحفظ ملفات طلب أمر تقدير أتعاب الخبير.
    3. تسليم ذوي الشأن صورة طبق الأصل من الأحكام أو الصيغة التنفيذية أو المستندات المودعة في ملفات الاستئناف الخاصة بهم.
    4. استلام طلبات ضم الملفات من الجهات الطالبة و إرفاقها بالملفات الخاصة بها.
    5. إصدارة كتب استرداد الكفالات المودعة في الاستئناف بعد التأكد من أحقية المستأنف في ذلك.
  • مراقبة الأحمدي:
  • مراقبة الفروانية:
وتتوليان القيام بكافة الإجراءات اللازمة للطعن على الأحكام التي يجوز الطعن عليها بالاستئناف،
وتتكون كل مراقبة منهما من الاقسام التالية:
    • قسم السكرتارية.
    • قسم ضباط الدعاوى.
    • قسم الجدول.
    • قسم الإعلان.
    • قسم أمناء سر الجلسات.
    • قسم الطباعة.
    • قسم المحفوظات.
    • قسم الوثائق المتداولة.
ويختص كل قسم منهم بنفس الاختصاصات المناطة بالقسم النظير له بكل من مراقبة الدعاوي والجدول والإعلان ومراقبة أمناء سر الجلسات والمحفوظات التابعتين لمحكمة محافظة العاصمة.
  • مراقبة محاكمة الوزراء: وتتولى القيام بإجراءات التحقيق والتصرف في البلاغات والجرائم والقضايا التي ينسب الاتهام فيها إلى الوزراء ومحاكمتهم، وتتكون المراقبة من قسمين:
    • ​قسم أمناء سر التحقيق، ويختص بالآتي:
    1. استلام البلاغات الواردة من مكتب النائب العام - والمقدمة ضد الوزراء - وتسجيلها وعرضها على رئيس لجنة التحقيق لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
    2. إخطار رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس الأمة، والوزير المبلغ ضده بموضوع البلاغ.
    3. إعداد ملفات القضايا.
    4. حضور جلسات التحقيق التي تجريها اللجنة وتنفيذ قراراتها ومتابعتها، سواء المتعلقة بطلب حضور المبلغ ضده أو الشهود أو المتهمين.
    5. تنفيذ قرارات المنع من السفر أو إلغائها.
    6. إعداد طلبات إحضار المتهمين من السجن المركزي للمثول أمام لجنة التحقيق.
    7. إعداد السجلات الخاصة بلجنة التحقيق " سجل قيد البلاغات، سجل قيد أوامر الحبس، سجل قيد أوامر منع السفر، سجل منع التصرف بالأموال و إدارتها، سجل قيد القضايا المنظورة والمحالة إلى محكمة الوزراء، سجل قيد القضايا التي يصدر فيها قرار بحفظها".
    8. تلقي طلبات إصدار شهادات لمن يهمه الأمر من أصحاب الشأن وتزويدهم بها من واقع ملفات القضايا، وذلك بعد عرضها على رئيس لجنة التحقيق.
    9. استلام جميع ما يرد إلى اللجنة من مراسلات ومكاتبات وغيرها.
    10. متابعة ضم المفردات التي تطلبها اللجنة وعرضها على رئيس اللجنة لاتخاذ اللازم بشأنها، ثم إرسالها بعد الانتهاء منها إلى جهة ورودها.
    11. مخاطبة النائب العام أو من ينوب عنه لحضور جلسات التحقيق.
    12. تزويد ومتابعة احتياجات السادة المستشارين أعضاء اللجنة الأصليين والاحتياطيين.
    13. ا ستقبال طلبات الاستفسار التي ترد إلى اللجنة من الوزير المبلغ ضده أو محاميه أو المبلغ أو محاميه و إرسال المطلوب.
    14. تنفيذ القرارات التي تصدرها محكمة الوزراء في التظلمات و أوراق منع السفر أو تمديد مدة الحبس أو إخلاء سبيل متهم وغيرها.
    15. تعلية ملفات القضايا والبلاغات فور إصدار القرار فيها بعد التأكد من توقيع رئيس و أعضاء اللجنة عليها، ثم إرسالها إلى محكمة الوزراء أو قسم المحفوظات حسب الأحوال.
    16. إخطار النائب العام فورا بنتيجة تصرف لجنة التحقيق وموافاته بصورة من الأوراق والتحقيقات التي تمت وموعد جلسة المحاكمة.
    17. إخطار رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس الأمة بصورة من قرار الاتهام وقائمة أدلة الثبوت أو الأمر الصادر من لجنة التحقيق في خلال ثمان و أربعين ساعة من يوم صدوره.
    18. إعداد تقارير دورية عن كل ما يتعلق بالبلاغات والقضايا وتزويد مجلس الوزراء بنسخة منها.
    19. قيد كافة المراسلات والمكاتبات (القرارات، الطلبات، التظلمات... الخ) الخاصة بأعمال القسم في السجلات المعدة لهذا الغرض.
    20. حفظ ملفات القضايا وكذلك المراسلات والمكاتبات الخاصة بالقسم.
    21. القيام بكافة أعمال الطباعة والتصوير الخاصة بالقسم.
    22. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    • ​قسم أمناء سر الجلسات، ويختص بالآتي:
    1. استلام ملفات القضايا والتظلمات الواردة من قسم أمناء سر التحقيق وتسجيلها، ثم عرضها على رئيس المحكمة لتحديد موعد جلسة المحاكمة أو لنظر التظلمات.
    2. استقبال طلبات الاستفسار وطلبات إصدار الشهادات لمن يهمه الأمر من الخصوم، وعرضها على رئيس المحكمة.
    3. استلام جميع ما يرد إلى المحكمة من مراسلات ومكاتبات وغيرها ومتابعة ضم المفردات التي تطلبها المحكمة وعرضها على رئيس المحكمة.
    4. إعداد ملفات القضايا قبل الجلسات وتنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة و إعداد جدول لقيد القضايا الواردة من أمناء سر الجلسات والتظلمات المرفوعة عن أوامر منع السفر و أوامر التصرف في الأموال وإدارتها.
    5. إخطار النائب العام بموعد بدء جلسات المحاكمة.
    6. تسليم مسودات الأحكام الصادرة من المحكمة للطباعين لطباعتها ثم استلامها لتوقيعها من رئيس المحكمة، وتسليم صور منها لأصحاب الشأن عند الطلب.
    7. إرسال المفردات التي سبق إن ضمتها المحكمة بعد الانتهاء منها إلى جهة ورودها.
    8. إرسال ملفات القضايا المحكوم فيها إلى قسم التنفيذ الجنائي وتعلية الملف حسب التسلسل.
    9. تعلية ملفات القضايا والتظلمات فور إصدار القرار فيها، بعد التأكد من توقيع رئيس المحكمة و أعضاءها الخمسة، ثم إرسالها إلى قسم المحفوظات لحفظها.
    10. قيد جميع المراسلات والمكاتبات ومسودات الأحكام والقرارات الصادرة عن المحكمة في السجلات المعدة لهذا الغرض.
    11. إصدار شهادات لمن يهمه الأمر من واقع ملفات القضايا وتسليمها لأصحاب الشأن – بعد عرضها على رئيس المحكمة.
    12. حفظ ملفات القضايا وكافة ما يتعلق بالقسم من مراسلات او مكاتبات.
    13. القيام بكافة أعمال الطباعة والتصوير الخاصة بالقسم.
    14. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
    • ​قسم السكرتارية، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويتكون من الشعب الآتية:
      • ​​​شعبة شئون الموظفين، وتختص بالآتي:
      1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة- وتلقي الطلبات الخاصة بشئونهم الوظيفية كالإجازات وتقارير تقييم كفاءة الأداء وغيرهم.
      2. إعداد خطة الإجازات الدورية لموظفي الإدارة وتنظيمها قبل بدء عطلة العام القضائي.
      3. التنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط بشأن التدريب الميداني للموظفين المرشحين من قبل الإدارة.
      4. استلام الإحصائيات الشهرية بعدد ونوع القضايا – في كل دائرة من دوائر المحكمة – من قسم السكرتارية.
      • ​​شعبة الصادر والوارد، وتختص بالآتي:
      1. استلام جميع المراسلات الواردة إلى المحكمة.
      2. تصدير جميع المراسلات الخاصة بالمحكمة للجهات المرسلة إليها.
      3. استلام الشكاوي من ذوي الشأن ثم فحصها والرد عليها.
      4. قيد الشهادات الصادرة من المحكمة ) شهادة بمنطوق حكم –شهادة بقرار المحكمة( بالسجل المعد لذلك، مع الاحتفاظ بصورة منها، وتسليمها لذوي الشأن.
      • ​​شعبة أمانة العهدة، وتختص بالآتي:
      1. إعداد طلبات صرف المواد المخزنية )المطبوعات والقرطاسية( التي تحتاجها الإدارة والتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة بهذا الشأن.
      2. استلام العهدة والإشراف عليها وتوزيعها على الموظفين حسب الحاجة، ومسك الدفاتر والبطاقات الخاصة بها.
      3. جرد العهد الخاصة بالإدارة و إعداد تقرير بشأنها.​

الإسم
البريد الإلكتروني
التليفون
نص الإقتراح أو الشكوى
إرسال