عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي​

 ​

اختصاصات الإدارة:

1.  تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها.
2. إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها.
3. تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة.  
4. وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
5. إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري.
6. اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام.
7. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات مراقبة كتاب محكمة الأسرة بالمحكمة الكلية بمحافظة (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين.
2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة.
3. تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
4.  تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات.
5. إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة.
6. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
7. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
8. استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
9. ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
10. تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
11. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
12. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
    
    اختصاصات قسم ضباط الدعاوي (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين.
2. تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة.
3.  إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم الجدول (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.
2. تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم أمناء السر.
3. تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان.
4. إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة في السجلات.
5. متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن
6. إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر.
7. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم أمناء السر (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.
2. استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان.
3. استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء.
4. إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة.
5. تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.
6. إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة.
7. تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.
8. إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى.
9.   ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.
10. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
    
    اختصاصات قسم الإعلان (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. إعلان جميع الأوراق القضائية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة أمام المحكمة.
2. التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
3. توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم الطباعة (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. تسلم مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
2. طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها.
3. طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى.
4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   
   اختصاصات قسم المحفوظات (العاصمة – حولي- الفروانية – الأحمدي – الجهراء – مبارك الكبير) وفقاً للتوزيع الجغرافي:

1. تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا.
2. تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.
3. 3تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 118 من قانون المرافعات.
4. تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.
5. إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014.
6. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   اختصاصات مراقبة المتابعة:

1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.   
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي، وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب.
4. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   اختصاصات قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء:

1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.   
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي، وذلك بالتنسيق مع إدارة التدريب.
4. إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
   اختصاصات قسم التدقيق والمتابعة:

1. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
2. تلقي جميع الشكاوى الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها. 
3. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.

 ​