اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات الإدارة:
- تنفيذ السياسة العامة للإدارة ، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها .
- إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها .
- تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة .
- وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة .
- إعداد التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري .
- اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام .
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة .
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من المراقبات التالية :-
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة العاصمة .
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة حولي .
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الفروانية .
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الأحمدي .
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة الجهراء .
- مراقبة كتاب محكمة الأسرة بمحافظة مبارك الكبير .
- مراقبة المتابعة .
تختص كل مراقبة من المراقبات الست الأولى بالاختصاصات التالية :-
- تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها .
- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات .
- إعلان جميع الأوراق القضائية في قضايا المحكمة .
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات .
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها .
- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول .
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة .
- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا .
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية .
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة
وتتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى من الأقسام التالية :-
- قسم ضباط الدعاوي ، ويختص بالآتي :-
- تحديد الدائرة للصحف المقدمة من المحامين .
- تحرير صحف الدعاوي التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد الدائرة .
- إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم الجدول ، ويختص بالآتي :-
- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها .
- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم أمناء السر .
- تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان .
- إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة من السجلات .
- متابعة توزيع القضايا على دوائر المحكمة وإتباع التعليمات في هذا الشأن .
- إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم أمناء السر ، ويختص بالآتي :-
- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول .
- استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان .
- استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء .
- إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة .
- تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة .
- إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة .
- تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات .
- إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى .
- ترحيل الجلسات وإدخال منطوق القرار أو الحكم في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم الإعلان ، ويختص بالآتي :-
- إعلان جميع الأوراق القضائية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة أمام المحكمة .
- التأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة .
- توزيع كافة الأوراق المعلنة على أمناء السر المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم الطباعة ، ويختص بالآتي :-
- تسلم مسودات الأحكام من أمناء سر الجلسات وقيدها في سجلات خاصة .
- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى أمناء سر الجلسات فور طباعتها .
- طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم المحفوظات ، ويختص بالآتي :-
- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها بالتنسيق مع إدارة المحفوظات المركزية وفقاً للقواعد المقررة مع مراعاة مدة إتلاف القضايا .
- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية .
- تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 18 من قانون المرافعات .
- تسليم المستندات المودوعة في القضايا لاصحابها وفق القواعد المعمول بها .
- ارسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى إدارة المحفوظات المركزية حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 180/2014 .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- مراقبة المتابعة ، وتختص بالآتي :-
- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط .
- ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة
تتكون المراقبة من قسمين هما :-
- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء ، ويختص بالآتي :-
- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الأسرة فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتدريب والتخطيط .
- إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
- قسم التدقيق والمتابعة ، ويختص بالآتي :-
- التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك .
- تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .