عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي

اختصاصات الإدارة:

1. إنجاز جميع الأمور المتعلقة بشؤون أعضاء السلطة القضائية.
2. إرشاد الجمهور والمواطنين والمراجعين إلى الجهة المختصة بمعاملاتهم وإمدادهم بالمعلومات والبيانات اللازمة لذلك.
3. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات (النظافة – الخدمات الفندقية – الطباعة ... الخ) التي تبرمها الوزارة مع القطاع الخاص والمتعلقة باختصاصات الإدارة.
4. إعداد وتحديد الشروط والمواصفات الفنية لكافة الأعمال المدنية المتنوعة للمباني التابعة للوزارة في كافة المحافظات وفقاً للطلبات الواردة من مختلف الإدارات والإشراف على تنفيذها.
5. القيام بإصلاح وصيانة وتشغيل وتحديد المواصفات الفنية لجميع الأعمال والأنظمة الكهربائية والإلكترونية للمشاريع والمباني الخاصة بالوزارة.
6. القيام بتشغيل وصيانة جميع الأعمال والأنظمة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية للمشاريع الجديدة بعد استلامها من إدارة المشاريع الهندسية.
7. استقبال طلبات الأثاث وتصنيفها حسب الأسس والمعايير.
8. تحضير وتجهيز بيانات المناقصات المتعلقة بخدمات الوزارة بالتنسيق مع الإدارة المالية.
9. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
   

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات التنظيمية الأتية:

• مراقبة خدمات رجال القضاء وخدمة المواطن، وتختص بالآتي:
  
  1. إنجاز جميع الأمور المتعلقة بشؤون أعضاء السلطة القضائية.
  2. إرشاد الجمهور والمواطنين والمراجعين إلى الجهة المختصة بمعاملاتهم وإمدادهم بالمعلومات والبيانات اللازمة لذلك.
  3. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
     
  
  

وتتكون من مكتبين (كل منهما بمستوى قسم)، وذلك على النحو التالي:

• ​مكتب خدمة المواطن، ويختص بالآتي:
  
  1. إرشاد الجمهور والمواطنين والمراجعين إلى الجهة المختصة بمعاملاتهم وإمدادهم بالمعلومات والبيانات اللازمة لذلك.
  2. تلقي استفسارات وشكاوى المراجعين وإحالتها للجهات المختصة.
  3. استقبال الوفود الرسمية الزائرة، بالتنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة بالوزارة.
  4. وضع مخططات اللوحات الإرشادية لكافة إدارات وأجهزة قصر العدل تسهيلاً لجمهور المراجعين.
  5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.​
     

• ​مكتب خدمة رجال القضاء و أعضاء النيابة العامة، ويختص بالآتي:
  
  1. استلام معاملات السادة أعضاء السلطة القضائية والنيابة العامة وتدقيقها واستلام الرسوم الخاصة بها وإنجازها في الإدارات والجهات الحكومية المختصة.
  2. استقبال أعضاء السلطة القضائية المعارين الجدد من الدول العربية الشقيقة للعمل بالوزارة والإشراف على وسائل ومتطلبات انتقالهم وإقامتهم وأعمالهم.
  3. التنسيق مع إدارة إسكان موظفي الدولة بوزارة المالية لتجهيز وتسليم السكن
     الخاص برجال القضاء والنيابة العامة ومتابعة مستلزمات السكن وصيانته
     والإشراف على تسليمه عند نهاية العمل.
  4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
     
  
  

• مراقبة الصيانة والتشغيل، وتختص بالآتي:
  
  
  1. القيام بإصلاح وصيانة وتشغيل وتحديد المواصفات الفنية لجميع الأعمال والأنظمة الكهربائية والالكترونية للمشاريع والمباني الخاصة بالوزارة.
  2. إعداد وتحديد الشروط والمواصفات الفنية لكافة الأعمال المدنية المتنوعة للمباني التابعة للوزارة في كافة المحافظات وفقاً للطلبات الواردة من مختلف الإدارات والإشراف على تنفيذها.
  3. استلام الأثاث وتوزيعه على الإدارات وصيانته.
  4. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
     
  
  

وتتكون من ثلاثة أقسام، وذلك على النحو التالي:

• ​قسم التشغيل والصيانة، ويختص بالآتي:
  
  1. القيام بإصلاح جميع أنواع الأجهزة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية الخاصة بالمباني التابعة للوزارة.
  2. القيام بتشغيل وصيانة جميع الأعمال والأنظمة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية للمشاريع الجديدة بعد استلامها من إدارة المشاريع الهندسية.
  3. الإشراف على جميع أعمال الصيانة التي تسند للمتعهدين والخاصة بالمباني التابعة للوزارة.
  4. إعداد وتحديد المواصفات الفنية للأجهزة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية وأعمال الصيانة بأنواعها وفقاً للطلبات الواردة من الإدارات.
  5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
     
  
  

• ​قسم الأعمال المدنية، ويختص بالآتي:
  
  1. إعداد وتحديد الشروط والمواصفات الفنية لكافة الأعمال المدنية المتنوعة للمباني التابعة للوزارة في كافة المحافظات وفقاً للطلبات الواردة من مختلف الإدارات والإشراف على تنفيذها.
  2. القيام بصيانة كافة الأعمال المدنية للمباني التابعة للوزارة عدا مبنى الوزارة بمجمع الوزارات.
  3. القيام بتشغيل وصيانة كافة الأعمال المدنية للمشاريع الجديدة بعد استلامها من إدارة المشاريع الهندسية.
  4. القيام بالإشراف على تنفيذ وصيانة أعمال الزراعة في كافة مباني الوزارة من قبل المتعهدين بها.
  5. إعداد احتياجات الإدارات من المواد والخدمات المتنوعة.
  6. القيام بتنفيذ وإصلاح أعمال الالومنيوم.
  7. القيام بتنفيذ وإصلاح أعمال قواطع الديكور.
  8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.​
     
  
  

• ​قسم الأثاث، ويختص بالآتي:

1. استقبال طلبات الأثاث وتصنيفها حسب الأسس والمعايير.
2. استلام الأثاث من المتعهدين بعد الترسية وتوقيع العقود معهم.
3. توزيع الأثاث على الإدارات بناءً على طلبات الصرف المقررة مسبقاً.
4. إعداد طلبات إعادة الأثاث المستعمل من الإدارات إلى المخزن.
5. إعداد وتحديد المواصفات الفنية لجميع أنواع الأثاث المطلوبة وفقاً للطلبات الواردة من الإدارات.
6. اعتماد وفحص عينات المواد من الأثاث وجميع أنواع الأجهزة قبل وبعد توريدها وذلك طبقاً للشروط والمواصفات التعاقدية.
7. القيام بإصلاح جميع أنواع الأثاث ومستلزماته.
   
8. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة. 
   

• مراقبة خدمات العاصمة  وتختص بالآتي:
  

وتتكون من قسمين ومكتب (بمستوى قسم)، وذلك على النحو التالي:

• ​قسم الإشراف على العقود، ويختص بالآتي:
  
  1. تحضير وتجهيز بيانات المناقصات المتعلقة بالخدمات والتنسيق مع الإدارة المالية.
  2. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات (النظافة – الخدمات الفندقية – الطباعة ... الخ) التي تبرمها الوزارة مع القطاع الخاص والمتعلقة باختصاصات الإدارة.
     
  3. تقييم عقود الخدمات أثناء التنفيذ والنظر في طلب تجديدها أو إنهائها حسبما تنص عليه العقود.
  4. القيام بتجهيز المناقصات الخاصة بتنفيذ عقود الخدمات.
  5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
     

   مكتب خدمات العاصمة ويختص بالتالي: -

  1. تنظيم استخدام مواقف السيارات.
  2. استكمال النواقص والاحتياجات لقصر العدل والمباني سواء من تجهيزات أو صيانة، وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ذات الصلة.
  3. الإشراف على تجهيز المسرح في مبنى قصر العدل في جميع المناسبات.
  4. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.​
     

  
  

  مراقبة خدمات حولي وبتبعها قسمان هما:

  1. قسم الإشراف على العقود.
  2. مكتب خدمات حولي.
  • وتختص المراقبة والأقسام بذات اختصاصات مراقبة خدمات العاصمة وأقسامها في حدود نطاق محافظة حولي.​
    
  
  

• ​قسم الأمن والسلامة، ويختص بالآتي:

1. الإشراف على كافة أعمال الأمن والسلامة لمبنى قصر العدل والمباني الخارجية التابعة للوزارة.
2. إصدار التصاريح الخاصة بدخول المتعهدين ومن يتبعهم والموظفين إلى المباني التابعة للوزارة أثناء وبعد الدوام الرسمي بناء على طلب الإدارات المعنية وقيد المواد التي يتم إدخالها و إخراجها من المبنى.
3. مراقبة عمال المقاول المتعهد لأعمال الأمن والسلامة وملاحظة انتظامهم في العمل ومستوى أدائهم حسب أحقية كل موقع بالتنسيق مع الإدارات المختلفة ورفع تقارير دورية بهذا الشأن.
4. تنظيم استخدام مواقف السيارات بقصر العدل والمباني التابعة للوزارة.
5. استخراج وتخصيص البطاقات الممغنطة الخاصة بالدخول والخروج للمواقع التابعة لقصر العدل والمباني الخارجية.
6. التنسيق مع قيادة قصر العدل التابعة لوزارة الداخلية للأمور الأمنية المتعلقة بقصر العدل والمباني الخارجية.
   

    مراقبة خدمات الأحمدي.

   مراقبة خدمات الجهراء.

   مراقبة خدمات مبارك الكبير.

   مراقبة خدمات الفروانية.

يتبع مدير الإدارة مباشرة: (1) قسم التنسيق والمتابعة، (2) قسم السكرتارية، وذلك على النحو التالي:

• ​قسم التنسيق والمتابعة، ويختص بالآتي:
  
  1. إعداد تقارير دورية عن معدل إنجاز الأعمال في الأقسام المختلفة وبيان أوجه الخلل والقصور في أداء كل قسم وفقاً لاختصاصه.
  2. متابعة ملاحظات الإدارة المالية ومكتب التفتيش والتدقيق بشأن كافة العقود التي تشرف الإدارة على تنفيذها.
  3. التنسيق مع إدارة التدريب لإقامة الدورات والبرامج التدريبية لموظفي الإدارة.
  4. التنسيق مع قطاع تكنولوجيا المعلومات والإحصاء بشأن إدخال الحاسب الآلي في أعمال مراقبات وأقسام الإدارة.
  5. الإشراف على طلبات الإدارة الخاصة بمشروع الميزانية السنوية ومتابعة الجهات المختصة في الوزارة لتنفيذ هذه الاحتياجات.
  6. إعداد التقارير والدراسات اللازمة لتطوير أداء العمل والخدمات التي تقدمها الإدارة لمختلف القطاعات الإدارية والقضائية.
  7. متابعة أعمال الإدارة مع الإدارات المختلفة التابعة للوزارة.
  8. متابعة أعمال الإدارة مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
  9. متابعة الأعمال التي تكلف بها المراقبات.
  10. إعداد تقارير بصفة دورية عن سير العمل في الفروع (المواقع) الخارجية التابعة للإدارة.
  11. متابعة القرارات والتعاميم الصادرة والتأكد من تطبيقها.
  12. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
      
  
  

• ​قسم السكرتارية، ويختص بالآتي:
  
  1. الإشراف على الشؤون الوظيفية لموظفي الإدارة.
  2. القيام بأعمال الصادر الوارد.
  3. القيام بأعمال الطباعة والتصوير داخل الإدارة.
  4. حفظ الملفات والمستندات وغيرها من الأوراق المتعلقة بنشاط الإدارة.
  5. القيام بالإشراف على أعمال البدالة في مقر قصر العدل والمباني الخارجية الأخرى للإدارة (الفروع).
  6. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.​