عرض معلومات الإدارات

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي

اختصاصات الإدارة:

تباشر إدارة كتاب المحكمة الكلية أعمالها تحت إشراف رئيس المحكمة، وتختص بما يلي:

1.  الإشراف العام على موظفي الإدارة.
2.  تنفيذ السياسة العامة للإدارة، ومراقبة تطبيق اللوائح والقواعد المنظمة لسير العمل في مختلف مراقبات الإدارة وأقسامها وشعبها.
3. الإشراف على إعداد الإحصائيات القضائية واعتمادها.
4. الإشراف على تنفيذ القرارات الصادرة عن دوائر المحكمة.   
5. وضع الخطة العامة للإجازات الدورية لموظفي الإدارة.
6. إصدار التعاميم المتعلقة بتنظيم سير العمل الإداري.
7. اعتماد التوقيعات المثبتة على الصور التنفيذية للأحكام. 
   

تتكون كل مراقبة من المراقبات الست الأولى وهي (مراقبة محكمة محافظة العاصمة ومراقبة محكمة محافظة حولي ومراقبة محكمة محافظة الفروانية ومراقبة محكمة محافظة الأحمدي ومراقبة محكمة محافظة الجهراء ومراقبة محكمة محافظة مبارك الكبير) من الأقسام والشعب الآتية:

أولاً : قسم الشئون الإدارية، ويتكون من الشعب الآتية:

أ- شعبة شئون الموظفين، وتختص بما يلي:

1- مراقبة الدوام وتلقي النماذج الخاصة بذلك بعد اعتماد التوصيات اللازمة بشأنها.

2- إعداد خطة الإجازات للمراقبة.

3- تنفيذ قرارات الوزارة وتعليمات مدير الإدارة المتعلقة بشئون الموظفين.

4- عرض جميع ما يتعلق بالبنود أعلاه على رئيس القسم ثم مدير الإدارة لاعتمادها.

ب- شعبة العهد، وتختص بالآتي:

1- جرد العهد في الإدارة والإشراف على طلب المواد المستديمة واستبدالها.

2- متابعة مخزن القرطاسية والأوراق والنماذج وتوزيعها حسب حاجة الأقسام.

3- إعداد طلبات الصرف الخاصة بالإدارة وإعداد تصور عن الاحتياجات المطلوبة.

4- متابعة الاتصال مع الجهات المعنية في الوزارة بشأن العهد وتوفير الاحتياجات المطلوبة.

5- مسك الدفاتر والبطاقات الخاصة بالبنود السابقة.

ج- شعبة الصادر والوارد، وتختص بالآتي:

1- استلام جميع المكاتبات الواردة إلى المراقبة وقيدها في سجلات خاصة ثم عرضها على المراقب لتحويلها إلى جهات الاختصاص.

2- تصدير جميع المكاتبات الخاصة بالمراقبة بعد قيدها في السجلات الخاصة بذلك ثم إرسالها إلى الجهات المختصة.

     د- شعبة متابعة حركة القضايا ، وتختص بالآتي:

1- استلام الملفات المطلوب ضمها لمختلف الجهات الطالبة لها من سكرتارية الجلسات والتأكد من صحة التعلية في الملف والمرفقات.

2- تسليم الملفات المطلوبة للجهات الطالبة حسب الإجراءات من خلال السجلات.

3- التأكد من عدم وجود نواقص في الملفات المرتجعة من الجهات الخارجية وإثبات النقص إن وجد بمحاضر خاصة عند الاستلام وإخطار المسئول المباشر بأي نقص فور إثبات ذلك.

4- تسليم سكرتارية الجلسات المختصين ملفات الدعاوي بعد التأكد من توقيعهم بالاستلام في السجلات المعدة لذلك.

ثانياً : قسم سكرتارية الدعاوي المدنية ، ويختص بالآتي:

1- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة من قسم الجدول.

2- استلام صحف الدعاوي المنجزة من قسم الإعلان.

3- استلام ملفات القضايا الواردة من إدارة الخبراء من شعبة متابعة حركة القضايا.

4- إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة.

5- تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة.

6- إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي إلى قسم الطباعة.

7- تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها أو شطبها بعد انقضاء المدة القانونية لتجديدها توطئة لإرسالها لقسم الحفظ أو لإدارة الرسوم القضائية حسب الإجراءات.

8- إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى.

9- ترحيل الجلسات في الحاسب الآلي بعد الجلسة مباشرة.

ثالثاً : قسم سكرتارية الدعاوي الجزائية ، ويختص بالآتي:

1- استلام ملفات القضايا الجديدة والمحالة قسم الجدول الجزائي.

2- استلام ملفات القضايا الواردة من الإدارات المختصة من شعبة متابعة حركة القضايا.

3- إعداد كشف القضايا (الرول) الخاص بكل جلسة.

4- تنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة بالتعاون مع الجهات المختصة.

5- إرسال مسودات الأحكام فور استلامها من القاضي لقسم الطباعة.

6- تعلية مفردات القضية فور صدور الحكم فيها.

7- إصدار الشهادات حسب الطلب من واقع ملف الدعوى.

8- ترحيل الجلسات في الحاسب الآلي بعد الجلسة بوقت مناسب.

رابعاً : قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالآتي:

1- تحديد نوع الدائرة المدنية للصحف المقدمة من المحامين.

2- تحرير صحف الدعاوي المدنية التي يطلب ذوي الشأن رفعها مع تحديد نوع الدائرة.

3- إعداد إحصائيات بالصحف التي تم تحريرها.

خامساً : قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:

1- تسلم القضايا المحكوم فيها والمشطوبة وحفظها.

2- تسليم الأحكام النهائية لأصحاب الشأن بعد تذييلها بالصيغة التنفيذية.

3- تسليم صورة طبق الأصل للأحكام غير النهائية لإعلانها حسب تعميم رئيس المحكمة الكلية الصادر بتاريخ 20/10/99 والخاص بالمادة رقم 118 من قانون المرافعات.

4- تسليم المستندات المودعة في القضايا لأصحابها وفق القواعد المعمول بها.

5- إرسال الملفات التي مضى عليها خمس سنوات إلى مكتب المحفوظات حسب ما جاء بالقرار الوزاري رقم 75/2000.

6- مراعاة قواعد حفظ القضايا الصادرة بالقرار الوزاري رقم 87/94 وذلك بالتنسيق مع مكتب المحفوظات حسب القرار الوزاري رقم 75/2000 وتعميم رئيس المحكمة رقم 15/95 المنظم لقواعد القرار.

سادساً : قسم الإعلان، ويختص بإعلان جميع الأوراق القضائية التي تخص إدارة الكتاب والقضايا المنظورة أمام مختلف دوائر المحكمة، وينقسم إلى ثلاث شعب:

1. شعبة الإعلان: وتختص بإعلان الصحف.
   
    
2. شعبة الفحص والتدقيق: وتختص بالتأكد من صحة جميع المعلومات الواردة في الصحف المعلنة.
3. شعبة التوزيع والإحصاء: وتختص بتوزيع الصحف المعلنة على السكرتارية المختصين من خلال السجلات المعدة لذلك وإعداد الإحصائيات.
   
   سابعاً : قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
   
   1- تسلم مسودات الأحكام من سكرتارية الجلسات وقيدها في سجلات خاصة.
   
   2- طباعة الأحكام حسب أولوية ورودها مع مراعاة المواعيد المقررة للاستئناف وتسجيلها وإعادتها إلى سكرتارية الجلسات فور طباعتها.
   
   3- طباعة ما يرد إلى القسم من كتب وتعاميم وقرارات وغير ذلك من أعمال الطباعة الأخرى. 
   

يرفع مستوى قسم المتابعة بمحكمة محافظة العاصمة بقصر العدل إلى مستوى مراقبة تسمى (مراقبة المتابعة)، وتتكون من قسمين:

1- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء، ويختص بالآتي:

أ- تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشئونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.    

ب- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشئون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

ج- متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بالمحكمة الكلية فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي ، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتفتيش.

د- إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.

2- قسم التدقيق والمتابعة، ويختص بالآتي:

أ- التدقيق على أعمال سكرتارية الجلسات والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.

ب- تلقي جميع الشكاوي الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.  

يرفع مستوى قسمي الجدول (الجزائي والمدني) إلى مستوى مراقبة تسمي (مراقبة الجدول) ، وتتكون من ستة أقسام، وذلك على النحو التالي:

1- قسم جدول محكمة العاصمة.

2- قسم جدول محكمة حولي.

3- قسم جدول محكمة الفروانية.

4- قسم جدول محكمة الأحمدي.

5- قسم جدول محكمة الجهراء.

6- قسم جدول محكمة مبارك الكبير.   

ويتكون قسم جدول العاصمة من ست شعب، وأما أقسام الجدول الأخرى بمحاكم المحافظات فيتكون كل منها من ثلاث شعب فقط وهي (شعبة جدول الجنح والأوامر الجزائية، وشعبة المدني، وشعبة متابعة الأعمال والترحيل) وذلك على النحو التالي:

أ- شعبة جدول الجنايات ، وتختص بالآتي:

1- استلام ملفات القضايا الجزائية التي تختص بالإدعاء فيها النيابة العامة وقيدها في جدول المحكمة بعد تحديد جلساتها.

2- تحرير عرائض المعارضة والاستئناف لذوي الشأن، وقيدها بالسجل المعد لهذا الغرض.

3- إعداد الشهادات المطلوبة لذوي الشأن في القضايا الخاصة بهم، وذلك من واقع الجدول.

 4- طلب ملفات القضايا المطعون فيها بالمعارضة والاستئناف من الحفظ، وإرفاق تقارير الطعن الخاصة بهم.

5- عرض ملفات القضايا المطعون فيها بالمعارضة والاستئناف على المكتب الفني بالمحكمة الكلية لتحديد جلسة لنظر الطعن والتأشير عليها بتواريخ الجلسات، ثم تسليمها إلى قسم سكرتارية الدعاوي الجزائية لنظرها من المحكمة الجزائية المختصة.

ب- شعبة جدول محكمة المرور ، وتختص بالآتي :

1- استلام ملفات القضايا الواردة من إدعاء عام المرور وتسجيل بياناتها بالجدول وترقيمها وتحديد جلسة لنظرها والتأشير بتواريخ الجلسات ثم تسليمها إلى سكرتير الجلسة المختص.

2- تحرير تقارير المعارضة والاستئناف وتسديد بياناتها بالجدول وطلب القضايا المطعون فيها – السابق إرسالها إلى الإدعاء العام – لإرفاق التقارير بها وتسليمها إلى سكرتير الجلسة المختص.

3- استلام ملفات القضايا المحكوم فيها وتسديد أحكامها بالجدول.

4- عرض ملفات القضايا المطعون فيها بالمعارضة على رئيس المحكمة لتحديد جلسة لنظرها وتسديد تواريخ الجلسات بالجدول وتسليمها إلى سكرتير الجلسة المختص ، أما بالنسبة للقضايا المطلوب الفصل فيها بالطريق الموجز فتعرض على قاضي المحكمة المختص للفصل فيها وإثبات نتيجة الفصل وتاريخه في الجدول الخاص.

5- إرسال ملفات القضايا المطعون فيها بالاستئناف إلى جدول الجنح المستأنفة بالمحكمة الكلية لتسجيلها وترقيمها به ثم عرضها على رئيس المحكمة لتحديد جلسة لنظرها وطلب تواريخ الجلسات والأرقام الاستئنافية للتأشير بها مع متابعة سير القضايا بالجلسات وتسديد الأحكام الاستئنافية التي تصدر فيها.

6- إصدار الشهادات بنهاية الحكم لطالبيها.

ج- شعبة جدول محكمة الأحداث، وتختص بالآتي:

1- استلام ملفات قضايا جنح الأحداث المحالة من نيابة الأحداث وتسديد بياناتها وعرضها على رئيس المحكمة لتحديد جلسات لها، ثم تسليمها إلى شعبة سكرتارية الجلسات لنظرها أمام المحكمة المختصة.

2- استلام ملفات القضايا المحكوم فيها من سكرتارية الجلسات المختص لتسديد أحكامها.

3- إعداد الشهادات التي يطلبها ذوي الشأن من واقع الجدول.

4- تحرير تقارير الطعن بالمعارضة والاستئناف وتسديد بيانات الطعون ثم طلب الملف من الحفظ لتحديد جلسة وتسليمه إلى شعبة سكرتارية الجلسات لنظر الطعن.

5- تسديد بيانات القضايا المحكوم فيها بالمعارضة بالجدول.

6- تسليم ملفات القضايا المطعون فيها بالاستئناف إلى شعبة الجنح المستأنفة ومتابعة سير القضايا بالجلسات حتى صدور الحكم الاستئنافي والتأشير به في الجدول الخاص.

7- تسليم ملفات القضايا الغير مطعون فيها إلى قسم المحفوظات بمكتب التنفيذ الجنائي على السجل المعد لهذا الغرض.

د- شعبة جدول المدني، وتختص بالآتي:

1- تلقي صحف الدعاوي وتسجيلها برقم القيد المخصص لها.

2- تجهيز ملفات الدعاوي وتسليمها لقسم سكرتارية الجلسات.

3- تسليم صحف الدعاوي الأصلية لقسم الإعلان.

4- إصدار الشهادات الخاصة ببيانات الدعاوي المقيدة في السجلات.

5- إصدار الإحصائيات عن عدد ونوع القضايا وتوزيعها على مختلف الدوائر.

6- التأكد من عدالة توزيع القضايا على دوائر المحكمة واتباع التعليمات في هذا الشأن.

هـ- شعبة جدول الجنح والأوامر الجزائية، وتختص بالآتي :

1- استلام ملفات قضايا الجنح الجزائية التي ترد من الإدعاء العام أو النيابة وقيدها بعد تحديد جلساتها، ثم تحويلها إلى قسم سكرتارية الدعاوي الجزائية المختص.

2- استلام الأوامر الجزائية المرفوعة من الإدعاء العام وقيدها بعد تحديد جلساتها لنظرها من القاضي المختص لنظر الأوامر الجزائية.

3- تحرير عرائض المعارضة والاستئناف لذوي الشأن، وقيدها بالسجل المعد لهذا الغرض.

4- طلب ملفات القضايا المطعون فيها بالمعارضة والاستئناف، والتي سبق إرسالها إلى الإدعاء العام – بعد الفصل فيها ابتدائياً – وإرفاق تقارير الطعن الخاص بها.

5- إعداد الشهادات المطلوبة لذوي الشأن في القضايا الخاصة بهم، وذلك من واقع الجدول.

6- عرض ملفات القضايا المطعون فيها بالمعارضة والاستئناف على المكتب الفني بالمحكمة الكلية لتحديد جلسة لنظر الطعن والتأشير عليها بتواريخ الجلسات، ثم تسليمها إلى قسم سكرتارية الدعاوي الجزائية لنظرها من المحكمة الجزائية المختصة.

و- شعبة متابعة الأعمال والترحيل، وتختص بالآتي:

1- متابعة إدخال بيانات القضايا.

2- متابعة ترحيل سكرتارية الجلسات.

3- إعداد تقرير بأعمال وإنجازات الشعبة ورفعه لمدير الإدارة. ​

مراقبة مكتب رئيس المحكمة الكلية ويختص بالتالي: -​

1. استلام الكتب والمراسلات التي ترد إلى المستشار رئيس المحكمة الكلية وتسجيلها بسجل الوارد وعرضها عليه فور ورودها لاتخاذ ما يراه بشأنها.
2. تصدير المراسلات والكتب التي يود رئيس المحكمة إرسالها إلى الجهات المعنية بعد العرض وتسجيلها في سجل الصادر.
3. طباعة وتصوير كافة المراسلات الخاصة بأعمال المراقبة.
4. إعداد الملفات اللازمة لحفظ أصول وصور الكتب والمراسلات المتعلقة بأعمال المراقبة.
5. التحضير والمتابعة لأعمال اللجان والاجتماعات التي يرأسها أو يشارك فيها رئيس المحكمة.
6. إعداد طلبات توفير كافة احتياجات المراقبة من سيارات وأدوات وأجهزة وقرطاسية ولوازم أخرى بالتنسيق مع إدارة كتاب المحكمة.
7. القيام بأعمال الترجمة إلى اللغة العربية للكتب والتقارير الواردة من الجهات الأجنبية إلى رئيس المحكمة وكذلك من العربية إلى الأجنبية للكتب التي يرسلها للجهات الأجنبية.
8. الترجمة الفورية لرئيس المحكمة أثناء حضور المؤتمرات وفي حالة الوفود المترددة على مكتبه.
9. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.