اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي
اختصاصات الإدارة:
- استلام صحف الطعون بالتمييز من أصحاب العلاقة وتدقيقها وتسجيل كافة بياناتها )رقم التمييز،وتاريخ الإيداع، وتحديد الدائرة على الصحيفة(.
- القيام بالإجراءات اللازمة لإعلان الخصوم بصحف الطعون.
- تسليم أصحاب الشأن شهادات بحصول أو بعدم حصول تمييز، و صور من الأحكام والمذكرات والمستندات المودعة بملفات الطعون بعد التأكد من صفتهم والاستعلام عن قضاياهم.
- استلام المذكرات المقدمة من الخصوم للرد على الطعن، و إيداعها بالملفات الخاصة بها.
- إرسال ملفات الطعون لنيابة التمييز لإبداء الرأي فيها.
- تسليم ملفات الطعون لأمناء السر لعرضها على رؤساء الدوائر لتحديد غرف مشورة أو جلسات لها.
- تنفيذ قرارات المحكمة ومتابعة ما يصدر عن المحكمة الدستورية ومحكمة التمييز من مطبوعات وتوزيعها حسب رغبة رئيس المحكمة.
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من الوحدات الآتية:
- قسم الشئون الإدارية، ويتبع مدير الإدارة مباشرة ويختص بالآتي:
- الإشراف على الدوام الرسمي لموظفي الإدارة (حضور، انصراف، استئذان، إجازات مرضية... الخ).
- التنسيق مع إدارة الشئون الإدارية بالوزارة في كل ما يتعلق بالأوضاع الوظيفية لموظفي الإدارة (الإجازات، والعلاوات، والترقيات ومتابعة النماذج الطبية والغياب... إلخ).
- استلام الكتب والمراسلات الواردة للإدارة وقيدها بالنظام الآلي أو في السجلات المعدة لذلك ثم عرضها على مدير الإدارة لاتخاذ ما يلزم بشأنها، مع حفظ نسخ منها بالملفات.
- إرسال ما يصدر عن الإدارة من كتب أو مراسلات سواء داخل الوزارة أو خارجها بعد قيدها بالنظام الآلي أو في السجلات المعدة لذلك، مع حفظ نسخ منها بالملفات.
- إعداد طلبات صرف العهد الشخصية والتنظيمية والقرطاسية ومتابعة انجازها،وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة، وتوزيعها على العاملين بالإدارة وفقاً لاحتياجاتهم وقيدها في السجلات المعدة لذلك.
- متابعة توفير ما تتطلبه أعمال المحكمة وموظفيها من أمور.
- متابعة ما يصدر عن المحكمة الدستورية ومحكمة التمييز من مطبوعات والتصرف فيها وفقاً لما يراه رئيس المحكمة.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- مراقبة أمناء السر، وتتكون من الأقسام التالية:
- قسم أمناء السر المدني، ويختص بالآتي:
- استلام ملفات الطعون من نيابة التمييز وتدقيقها.
- استلام طلبات وقف النفاذ وعرضها على رؤساء الدوائر المختصة لتحديد جلسات لنظرها.
- توزيع ملفات الطعون على غرفة المشورة و إدخال الجلسات بالنظام الآلي.
- تجهيز غرفة المشورة وتنفيذ قراراتها وكتابة محاضر عدم قبول الطعن وترحيلها بالنظام الآلي.
- عمل إعلانات لجلسات المرافعة ووقف النفاذ بالطعون.
- تجهيز محاضر جلسات نظر الطعون والرولات... الخ، وترتيبها قبل دخول الجلسة.
- حضور جلسات المحكمة وتنفيذ قراراتها وترحيل الجلسات بالنظام الآلي.
- فصل الملفات الكلية والاستئنافية عن ملفات التمييز و إرسالها إلى قسم المحفوظات لحفظها.
- إرسال ملفات طعون التمييز التي صدر فيها أحكام نهائية إلى قسم الحفظ بعد تعليتها على أغلفة الملفات.
- متابعة جميع الخطوات السابقة لسير الطعون بواسطة النظام الآلي مع إدخال منطوق الأحكام.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- قسم أمناء السر الجزائي، ويختص بالآتي:
- إعداد التقرير بالطعن بالتمييز بناءً على طلب المحامين أو المتهمين.
- استلام تقارير الطعن بالتمييز من السجن.
- استلام مذكرات الطعون من المحامين والمتهمين و إعداد ملفات لها.
- طلب الملفات )الابتدائي – الاستئنافي( من قسم المحفوظات ومراجعتها والتدقيق عليها ثم استلامها.
- إرفاق الأسباب بملفات الطعون و إرسالها لنيابة التمييز لإعداد مذكرات الرأي فيها.
- استلام ملفات الطعون من نيابة التمييز بعد الانتهاء من كتابة مذكرات الرأي فيها و إيداعها بالملفات.
- عرض ملفات الطعون على رئيس الدائرة لتحديد جلساتها.
- إعلان الخصوم بالجلسات و إرسال كشف بأسماء المحبوسين للسجن وطباعة رول الجلسة.
- ترحيل الجلسات و إدخال القرارات ومناطيق الأحكام الصادرة في الطعون بالنظام الآلي، وذلك في يوم صدورها.
- إرسال مسودات الأحكام الصادرة في الطعون لقسم الطباعة لطباعتها.
- فصل ملفات الطعون بعد توقيع الحكم من رئيس الدائرة، وإرسالها إلى قسم المحفوظات لحفظها.
- تنفيذ القرارات الصادرة بالجلسات و إرسالها لإدارة التنفيذ الجنائي والاتصالات الخارجية في النموذج المعد لهذا الغرض، وذلك بالنظام الآلي.
- إصدار الشهادات )حصول تمييز – عدم حصول تمييز – منطوق حكم – قرارات المشورة( وذلك للراغبين من أصحاب الشأن.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- قسم المتابعة، ويختص بالآتي:
- استلام ملفات الطعون من قسم الجدول وتسجيلها بحركة الملف بواسطة النظام الآلي.
- استلام أصل صحف الطعون المعلنة من قسم الإعلان وتسجيلها بالنظام الآلي ثم إدخال كل صحيفة معلنة بملف الطعن الخاص بها.
- طلب ضم الملفين الكلي والإستئنافي إلى ملف طعن التمييز وذلك بواسطة النظام الآلي.
- متابعة طلبات ضم الملفات الكلية والإستئنافية لملفات الطعون، وذلك بالتنسيق مع إدارتي كتاب المحكمة الكلية ومحكمة الاستئناف.
- استلام مذكرات الدفاع وحوافظ المستندات المقدمة من الخصوم خلال الفترة القانونية المقررة و إيداعها بملف الطعن الخاص بها.
- استلام الملفات الكلية والإستئنافية - بعد التدقيق على مرفقاتها بالكامل - وتسجيلها بحركة الملف بالنظام الآلي.
- تجهيز ملفات الطعون وتدقيقها ثم إرسالها إلى نيابة التمييز لكتابة مذكرة برأيها فيها.
- تنفيذ قرارات نيابة التمييز بشأن طلب ضم الملفات الكلية والإستئنافية الخاصة بالطعون.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
- القيام بطباعة كافة الأحكام والقرارات التي تصدرها المحكمة وكذلك قرارات نيابة التمييز ومذكرات المكتب الفني بالإضافة إلى طباعة كافة المكاتبات والمراسلات المتعلقة بعمل الإدارة.
- قسم الحفظ، ويختص بالآتي:
- استلام ملفات الطعون المحكوم فيها وتسجيل حركتها بالنظام الآلي ثم حفظها في الأماكن المخصصة لها طبقاً لنظام الحفظ المقرر.
- تسليم ذوي الشأن صور من الأحكام والمذكرات والمستندات والصيغ التنفيذية المودعة بملفات الطعون، وذلك بعد سداد الرسوم المقررة عليها.
- تسليم الطاعنين طلبات صرف كفالة التمييز الموجهة لإدارة الرسوم القضائية، وذلك بالنظام الآلي.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- مراقبة الجدول والإعلان، وتتكون من الأقسام التالية:
- قسم الجدول، ويختص بالآتي:
- استصدار أمر سداد كفالة التمييز عن طريق النظام الآلي بتوريد كفالة الطعن إلى إدارة الرسوم القضائية.
- استلام الطعون الجديدة والتي تتكون من أصل الصحيفة الموقعة من محامٍ و صورها و صور الأحكام الابتدائية والاستئنافية.
- قيد كل طعن برقم جديد حسب دائرته المختصة بواسطة النظام الآلي متضمناً اسم الطاعن والمطعون ضده.
- إعداد ملف خاص لكل طعن وتسجيل بيانات الطعن )رقم الطعن وتاريخ قيده و أسماء الخصوم ونوع الدائرة ورقم الدائرة المحال إليها(.
- إرسال أصل صحيفة الطعن و صور منها محدد بها عدد الخصوم إلى قسم الإعلان.
- إرسال ملفات الطعون بكامل محتوياتها إلى قسم المتابعة وذلك لاتخاذ ما يلزم نحو ضم المفردات.
- إعطاء شهادات بعدم حصول تمييز لأصحاب الشأن عند طلبها، وذلك في حال مرور ثلاثين يوماً على تاريخ صدور حكم الاستئناف دون أن يطعن عليه المحكوم عليه بالتمييز.
- إعطاء شهادات لأصحاب الشأن بحصول التمييز تتضمن رقم وتاريخ الطعن و أسماء الطاعنين والمطعون ضدهم والدائرة المحال إليها الطعن.
- إعلان إحصائيات يومية و شهرية و سنوية بعدد الطعون المقيدة بكل دائرة من دوائر المحكمة بالنظام الآلي.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- قسم الإعلان، ويختص بالآتي:
- استلام الصحف الأصلية للطعون من قسم الجدول بعد مراجعتها والتدقيق عليها، ثم التوقيع على كشف الجدول.
- تعديل أو تصحيح عناوين المطعون ضدهم – طبقاً للمدون بالصحيفة الأصلية - ومن ثم توزيعها على مندوبي الإعلان – كل فيما يخصه- بعد توقيعهم على كشف المندوب اليومي، وذلك للقيام بالإجراءات المقررة لإعلانهم بها.
- استلام صحف الطعون والإعذارات المعلنة من المندوبين وذلك بالكشوف المعدة لهذا الغرض ثم التدقيق على محاضر الإعلان وتسجيل نتيجة الإعلان.
- إصدار كشف بالطعون المنتهية (الصحف والإعذارات) لأمناء سر الجلسات وتوقيعهم عليها.
- إصدار شهادة عن طريق النظام الآلي وتوقيعها من مندوب الإعلان المختص وتسجيل اسم المخفر الذي تم الإعلان عليه، وذلك في حالة إعلان الصحف والإنذارات بالمخفر.
- وزن مظاريف البريد التي سيتم إرسالها للمطعون ضدهم، وذلك بميزان خاص للبريد لتحديد قيمة الطابع المقرر عليه حسب الوزن.
- ختم مظاريف البريد بآلة الطوابع حسب الوزن وتسجيلها بقوائم خاصة لإرسالها للمخفر المختص، وذلك خلال 24 ساعة.
- استلام نسخة من كشوفات البريد بعد ختمها والتوقيع عليها من موظف البريد وحفظها في ملفات خاصة.
- إعلان صحف الطعون والإعذارات بالطرق الدبلوماسية بعد طباعة كشف بأسماء الخصوم و شهادة إعلان بالطرق الدبلوماسية وتوقيعها من مدير الإدارة ثم إرسالها لإدارة التنفيذ الجنائي والاتصالات الخارجية لاتخاذ اللازم بشأنها.
- تسجيل نتيجة الإعلان بعد استلام الرد من إدارة التنفيذ الجنائي واتخاذ الإجراء اللازم للإعلان والاحتفاظ بنسخة من الكتب الواردة من إدارة التنفيذ الجنائي والاتصالات الخارجية في الملفات المعدة لهذا الغرض.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
- قسم الجهات الفنية ، ويختص بالآتي:
- إدخال صحف الطعون والمذكرات المقدمة من الخصوم بنظام الماسح الضوئي.
- استلام ملفات الطعون من قسم المتابعة و إرسالها لنيابة التمييز لإبداء الرأي فيها.
- عرض ملفات الطعون على مدير نيابة التمييز للقيام بتوزيعها على أعضاء النيابة.
- استلام ملفات الطعون من مدير نيابة التمييز وتسجيل رمز عضو النيابة مستلم الطعن بالنظام الآلي وبملف الطعن.
- تسجيل الرأي الذي انتهى إليه عضو النيابة بمذكرة الرأي في الطعون، ثم إدخال المذكرة بالماسح الضوئي.
- إرسال ملفات الطعون إلى أمناء سر الجلسات، كل فيما يخصه، وذلك لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
- متابعة استلام أعضاء النيابة لإحصائيات عدد الطعون وتقديمها إلى مدير النيابة لمتابعتها وتقييم أعمالهم.
- إدخال الطعن بالتمييز بالكامل بنظام الماسح الضوئي بعد صدور حكم التمييز النهائي بكامل مرفقاته.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.