عرض معلومات الإدارات

​

اضغط هنا لمشاهدة الهيكل التنظيمي​

مراقبة الرسوم والخدمات الإدارية وتختص بالتالي:

• متابعة أداء المراقبات المختلفة في قطاع التسجيل العقاري والتوثيق وتلبية احتياجاتها والإشراف العام عليها فيما يخص الشؤون الإدارية والمالية.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
  وتتكون المراقبة من الأقسام والشعب التالية:

1.   قسم السكرتارية ويختص بالتالي:

• تلقي طلبات العاملين بالقطاع والمتعلقة بشؤونهم الوظيفية، وإنجازها بالاتصال بالأجهزة المختصة، بما في ذلك طلبات الإجازات واستلام وتسليم جوازات سفرهم والأوراق الطبية.
• تحرير نماذج التأخير والغياب والعودة من الإجازة وغيرها من الأمور الوظيفية.
• استلام وتخزين العهد من أدوات مكتبية وسجلات ومطبوعات وغيرها، وصرفها للعاملين بموجب النماذج المعدة لذلك وفقاً للإجراءات المقررة، وإمساك الدفاتر الخاصة بذلك.
• ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  ويتكون من شعبتين هما :

أ‌-     شعبة شؤون الموظفين وتختص بالتالي:

• تلقي طلبات العاملين بالقطاع والمتعلقة بشؤونهم الوظيفية، وإنجازها بالاتصال بالأجهزة المختصة، بما في ذلك طلبات الإجازات واستلام وتسليم جوازات سفرهم والأوراق الطبية.
• تحرير نماذج التأخير والغياب والعودة من الإجازة وغيرها من الأمور الوظيفية.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.

ب‌-     شعبة العهــد وتختص بالتالي:

• استلام وتخزين العهد من أدوات مكتبية وسجلات ومطبوعات وغيرها، وصرفها للعاملين بموجب النماذج المعدة لذلك وفقاً للإجراءات المقررة، وإمساك الدفاتر الخاصة بذلك.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة. 
  

2.   قسم السجل ويختص بالتالي:

• استلام الكتب الواردة من الجهات الرسمية والأهلية والأفراد بعد التثبت من صفتهم القانونية وإرفاق ما يدل على ذلك وإدخالها بالحاسب الآلي وتوزيعها على الأقسام المختصة بالقطاع.
•  إرسال الكتب الصادرة من قطاع التسجيل العقاري والتوثيق إلى جميع الجهات الرسمية بعد إدخالها بالحاسب الآلي.
• متابعة الردود للجهات المختصة بناء على ما يرد إليها من إفادات المراقبات والأقسام وإعداد كشوف بها ومتابعة ما لم ينجز فيها.
  - حفظ الملفات والمستندات والكتب وغيرها من الأوراق المتعلقة بأعمال القطاع.
  - ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  ويتكون من شعبتين هما:

أ‌-     شعبة الوارد والصادر وتختص بالتالي:

• استلام الكتب الواردة من الجهات الرسمية والأهلية والأفراد بعد التثبت من صفتهم القانونية وإرفاق ما يدل على ذلك وإدخالها بالحاسب الآلي وتوزيعها على الأقسام المختصة بالقطاع .
•  إرسال الكتب الصادرة من قطاع التسجيل العقاري والتوثيق إلى جميع الجهات الرسمية بعد إدخالها بالحاسب الآلي.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.

ب‌-شعبة المتابعة وإعداد الردود وتختص بالتالي:

•  متابعة الكتب الواردة للقطاع لدى أقسام السكرتارية والمتابعة للتأكد من إنجازها.
• متابعة الردود للجهات المختصة بناء على ما يرد إليها من إفادات المراقبات والأقسام وإعداد كشوف بها ومتابعة ما لم ينجز فيها.
•  حفظ الملفات والمستندات والكتب وغيرها من الأوراق المتعلقة بأعمال القطاع.
• القيام بأعمال التصوير والتغليف والتجليد الخاصة بالقطاع.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.

3.   قسم الصندوق ويختص بالتالي:

• استلام رسوم المعاملات من ذوي الشأن بموجب إيصالات.
• تدقيق الكشوف اليومية ثم توريدها لصندوق الوزارة.
• ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
  
  ويتكون القسم من شعبتين هما :

أ‌-     شعبة التحصيل وتختص بالتالي:

• استلام الرسوم من ذوي الشأن، وإعطاء الإيصالات اللازمة وفقاً للتعليمات المالية والمحاسبية.
• إعداد الكشوف اليومية وإرسالها إلى شعبة المحاسبة.
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة. 

ب‌-     شعبة المحاسبة وتختص بالتالي :

• تدقيق كشوف الصندوق وقيدها في السجل اليومي والدفاتر المعدة لذلك، ورفعها إلى الوزارة.
• توريد الرسوم المحصلة إلى خزينة الشؤون المالية بالوزارة.
  
• ما يُسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.​​