مراقبة مكتب رئيس الإدارة العامة للخبراء

مراقبة مكتب رئيس الإدارة العامة للخبراء ويتبع رئيس الإدارة العامة للخبراء مباشرة ويختص بالآتي :-

  • متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم والتوصيات والتوجيهات الصادرة من رئيس الإدارة العامة للخبراء للإدارات التابعة له وإعداد التقارير الدورية الخاصة بهذا الشأن وعرضها على رئيس الإدارة العامة للخبراء.
  • التنسيق مع القطاعات الأخرى والإدارة العليا بالوزارة في كل ما يتعلق بالأعمال والموضوعات المشتركة فيما بينهم.
  • القيام بإجراء الاتصالات الداخلية والخارجية اللازمة لمتابعة إنجاز المواضيع المتعلقة بالعمل بالإدارة العامة للخبراء.
  • استلام كافة الكتب والمراسلات الواردة للإدارة العامة للخبراء وقيدها في النظام الآلي المعد لذلك.
  • إرسال ما يصدر عن رئيس الإدارة العامة للخبراء أو عن المكتب من كتب ومراسلات سواء داخل الوزارة أو خارجها بعد قيدها بالنظام الآلي مع الاحتفاظ بنسخ منها في الملفات المعدة لهذا الغرض.
  • متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية بشأن كل ما يتعلق بأعمال الإدارة العامة للخبراء وإعداد الردود المناسبة لها وذلك بالتنسيق مع الإدارة المختصة بالوزارة.
  • تنظيم الاجتماعات واللقاءات الخاصة برئيس الإدارة العامة للخبراء ومتابعة أعمال اللجان التي يكلف بها سواء مع المسئولين بالوزارة أو مع الجهات الأخرى ذات الصلة.
  • تنظيم ملفات موظفي المكتب ومتابعة شئونهم الوظيفية وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.
  • توفير احتياجات المكتب من القرطاسية والعهد وإعداد طلبات صرف المواد التي تحتاجها المكتب ومتابعة صرفها واستلامها وذلك بالتنسيق مع الجهات الأخرى ذات الصلة.
  •  حفظ القرطاسية ومواد العهد والآلات الخاصة بالمكتب ومتابعة استلامها وصيانتها  وذلك بالتنسيق مع الجهات الأخرى ذات الصلة.
  • القيام بجميع أعمال الطباعة والتصوير والسكرتارية الخاصة بالعمل بالمكتب وتنظيم ملفات الصادر والوارد.
  • ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.​


اسم الجهةالهاتف
الإدارة العامه للخبراء (مكتب التنسيق والمتابعة)رقم الواتس اب : 24897955
الإسم
البريد الإلكتروني
التليفون
نص الإقتراح أو الشكوى
إرسال