تباشر إدارة كتاب محكمة الاستئناف أعمالها تحت إشراف رئيس المحكمة.
- يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من التقسيمات التنظيمية التالية:
أولاً: قسم السكرتارية، ويتبع مدير الإدارة مباشرة، ويختص بالآتي:
1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة- وتلقي الطلبات الخاصة بشئونهم الوظيفية كالإجازات وتقارير تقييم كفاءة الأداء وغيرهم.
2. إعداد خطة الإجازات الدورية لموظفي الإدارة وتنظيمها قبل بدء عطلة العام القضائي.
3. التنسيق مع إدارة التدريب بشأن التدريب الميداني للموظفين المرشحين من قبل الإدارة.
4. استلام الإحصائيات الشهرية بعدد ونوع القضايا – في كل دائرة من دوائر المحكمة – من قسم السكرتارية.
5. استلام جميع المراسلات الواردة إلى المحكمة.
6. تصدير جميع المراسلات الخاصة بالمحكمة للجهات المرسلة إليها.
7. استلام الشكاوي من ذوي الشأن ثم فحصها والرد عليها.
8. قيد الشهادات الصادرة من المحكمة (شهادة بمنطوق حكم – شهادة بقرار المحكمة) بالسل المعد لذلك، مع الاحتفاظ بصورة منها، وتسليمها لذوي الشأن.
9. إعداد طلبات صرف المواد المخزنية (المطبوعات والقرطاسية) التي تحتاجها الإدارة والتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة بهذا الشأن.
10. استلام العهدة والإشراف عليها وتوزيعها على الموظفين حسب الحاجة، ومسك الدفاتر والبطاقات الخاصة بها.
11. جرد العهد الخاصة بالإدارة وإعداد تقرير بشأنها.
ثانياً: مكتب رئيس محكمة الاستئناف " مستوى مراقبة" ويختص بالتالي: -
1. استلام الكتب والمراسلات التي ترد إلى المستشار رئيس محكمة الاستئناف وتسجيلها بسجل الوارد وعرضها عليه فور ورودها لاتخاذ ما يراه بشأنها.
2. تصدير المراسلات والكتب التي يود رئيس المحكمة إرسالها إلى الجهات المعنية بعد العرض وتسجيلها في سجل الصادر.
3. طباعة وتصوير كافة المراسلات الخاصة بأعمال المكتب.
4. إعداد الملفات اللازمة لحفظ أصول وصور الكتب والمراسلات المتعلقة بأعمال المكتب.
5. التحضير والمتابعة لأعمال اللجان والاجتماعات التي يرأسها أو يشارك فيها رئيس المحكمة.
6. إعداد طلبات توفير كافة احتياجات المراقبة من سيارات وأدوات وأجهزة وقرطاسية ولوازم أخرى بالتنسيق مع إدارة كتاب المحكمة.
7. القيام بأعمال الترجمة إلى اللغة العربية للكتب والتقارير الواردة من الجهات الأجنبية إلى رئيس المحكمة وكذلك من العربية إلى الأجنبية للكتب التي يرسلها للجهات الأجنبية
8. الترجمة الفورية لرئيس المحكمة أثناء حضور المؤتمرات وفي حالة الوفود المترددة على مكتبه.
9. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
ثالثاً: مراقبة الدعاوي والجدول والإعلان بالعاصمة، وتتكون من الأقسام التالية:
أ- قسم ضباط الدعاوي، ويختص بالآتي:
1. تحرير صحف الاستئناف عن الأحكام التي يجوز الطعن عليها – طبقاً للقانون – بناء على طلب ذوي الشأن.
2. إعداد مذكرة باستفسارات المراجعين وإحالتها إلى المكتب الفني للبت فيها.
ب- قسم الجدول، ويختص بالآتي:
1. استلام صحف الاستئناف من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي.
2. تسليم صحف الاستئناف لقسم الإعلان توطئة لإعلانها وفتح ملفات لها ثم إرسالها لسكرتيري الجلسات كل فيما يخصه.
3. استلام ملفات القضايا الجزائية المستأنفة من جدول النيابة العامة وتسجيلها بالنظام الآلي ثم تسليمها لسكرتيري الجلسة.
4. استلام طلبات تقدير أتعاب المحاماة وأتعاب الخبير من ذوي الشأن وتسجيلها بالنظام الآلي وفتح ملفات لها ثم تسليمها لسكرتير الجلسات.
5. إصدار الشهادات بحصول استئناف والتصديق على الشهادات بعدم حصول استئناف، وذلك بناء على طلب ذوي الشأن.
6. إعداد إحصائية أسبوعية بعدد الطعون الإستئنافية الواردة للقسم.
ج -قسم الإعلان، ويختص بالآتي:
1. تدقيق بيانات صحف الاستئناف المقدمة من ذوي الشأن قبل تسليمها لقسم الجدول.
2. استلام صحف الاستئناف الأصلية من قسم الجدول لإعلانها.
3. استلام الصحف المعاد إعلانها أو المطلوب إعلانها بالإرشاد – التي لا تقيد بالجدول – من المراجعين بناء علي قرار المحكمة لاتخاذ اللازم بشأنها.
4. استلام الإعذارات والإعلانات الجزائية من سكرتيري الجلسات وتسليمها لمندوبي الإعلان.
5. إعداد الكتب اللازمة لإعلان الصحف بالطرق الدبلوماسية.
6. استلام الصحف المعلنة يومياً من مندوبي الإعلان وتسجيلها بالنظام الآلي.
7. تسليم الصحف المعلنة إلى سكرتير الجلسة المختص.
8. استلام الصحف المطلوب إعلانها بالإرشاد من المراجعين وتوزيعها على المندوبين – كل فيما يخصه.
9. عمل الإخطارات بالبريد المسجل للأوراق المعلنة عن طريق المخفر واستكمال بياناتها.
10. إعداد إحصائية يومية بالأعمال التي قام بها مندوبي الإعلان.
11. مراجعة محاضر الإعلان والتأكد من سلامة بياناتها من النواحي القانونية والإجرائية.
12. إعداد القوائم الخاصة بصحف الاستئناف والأوراق المعلنة عن طريق المخفر وتسليمها يومياً للبريد العام.
13. الإشراف على ماكينة البريد وجرد العهدة يومياً.
د - قسم الوثائق المتداولة وتختص بالتالية:
1. تحميل صورة صحيفة الاستئناف وإيصال سداد رسم الاستئناف وحكم أول درجة بالنسبة للملفات الجديدة المقيدة بالجدول بنظام الماسح الضوئي.
2. استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي من محاضر جلسات ومذكرات وحوافظ مستندات.
3. استلام الملفات المفصول فيها وفرز أوراقها وتحميلها بنظام الماسح الضوئي.
4. تحديد نوع المستند المقدم في الجلسات اليومية والملف المفصول فيه وعدد أوراقه وتحميل المستندات المقدمة بنظام الماسح الضوئي بحيث تتطابق عدد أوراقه مع ما تم تحميله.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.
رابعاً: مراقبة أمناء سر الجلسات والمحفوظات بالعاصمة وتتكون من الأقسام الآتية:
أ- قسم أمناء سر المدني، ويختص بالآتي:
1- استلام ملفات الاستئناف الواردة من قسم المتابعة والمرسلة من قسم الجدول.
2- استلام ملفات أول درجة الواردة من قسم المحفوظات بالمحكمة الكلية أو المحاكم الجزائية وإرسالها بالحاسب الآلي إلى أمين السر بمحكمة الاستئناف وإرسالها إلى مصدرها بعد صدور الحكم القطعي في الاستئناف.
3- استلام صحف الاستئناف الجديدة والإخطارات المعلنة أو المعاد إعلانها وذلك من قسم الإعلان وإرفاقها بملف الاستئناف.
4- إعداد قائمة الجلسة وتحضير ملفات القضايا أسبوعياً.
5- حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة.
6- تنفيذ جميع القرارات التي تصدرها المحكمة في اليوم التالي لصدورها.
7- ترحيل القضايا بالحاسب الآلي يومياً بعد الانتهاء من الجلسة بالإضافة إلى تسجيل كامل منطوق الحكم القطعي.
8- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
ب - قسم أمناء سر الجزائي، ويختص بالتالي:
1- استلام ملفات الجناية من قسم الجدول، وعرضها على المستشار رئيس الدائرة لتحديد جلسة.
2- طلب المتهمين من السجن المركزي للمثول أمام المحكمة أثناء نظر الطعون.
3- حضور الجلسات مع هيئة المحكمة أثناء المداولة .
4- إرسال قوائم القضايا الجزائية فور صدور الحكم فيها أو قرارات إخلاء سبيل المتهمين إلى إدارة التنفيذ الجنائي بالنيابة العامة لتنفيذها.
5- إرسال ملفات القضايا الجزائية المستأنفة إلى إدارة الأقلام الجزائية خلال (30) يوماً من تاريخ صدور الحكم.
6- إصدار شهادات بقرار المحكمة أو منطوق الحكم لذوى الشأن في بعض الحالات.
7- تعلية ملفات الاستئناف فور توقيع الحكم القطعي فيها ثم إرسالها للنيابة العامة لاتخاذ ما تراه بشأنها.
8- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
ج - قسم المتابعة، ويختص بالآتي:
1- استلام ملفات الاستئناف الجديدة المقيدة بقسم الجدول وإرسالها لأمناء سر الجلسات.
2- استلام ملفات أول درجة (المفردات) من قسم محفوظات المحكمة الكلية وإرسالها لأمناء سر الجلسات.
3- استلام الملفات (المفردات) من المحاكم الجزئية مباشرة وإرسالها لأمناء السر.
4- متابعة ضم المفردات من جميع إدارات المحاكم (الجزئية والكلية).
5- استلام الإعلانات من قسم الإعلان وتوزيعها على أمناء سر الجلسات.
6- استقبال مراجعي محكمة الاستئناف والعمل على تنفيذ طلباتهم.
7- تزويد أمناء سر الجلسات بالاحتياجات (القرطاسية – نماذج الكتب الصادرة – توزيع الحجاب – استلام الملفات المحالة للخبراء وإرسالها – إرسال الملفات الصادر بها حكم إلغاء وإعادة لأول درجة – تنفيذ قرار المحكمة بضم ملفات التنفيذ … الخ).
8- استلام ملفات الاستئناف المفصول فيها وإرسالها لقسم المحفوظات بالمحكمة الكلية.
9- متابعة الاستلام للجهة التي تم إرسال الملفات أو الإعلانات لها (بالكمبيوتر).
10- تزويد ومتابعة احتياجات المستشارين.
11- استلام المستندات المقدمة في الجلسات المتداولة اليومية وفرزها وتحميلها في النظام (من محاضر جلسات – مذكرات وحوافظ مستندات).
12- استلام الملفات المفصول فيها وفرز أوراقها وإدخال بياناتها بالحاسب الآلي.
13- تحميل المستندات المقدمة بالنظام بحيث تتطابق عدد أوراقها مع ما تم تحميله.
14- ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
د - قسم الطباعة، ويختص بالآتي:
1. استلام مسودات الأحكام المطلوب طباعتها من سكرتارية الجلسات وقيدها بسجلات خاصة.
2. طباعة الأحكام والقرارات التي تصدرها المحكمة حسب أولوية ورودها مع مراعاة مواعيد الطعن بالتمييز المقررة قانوناً.
3. طباعة كافة الأعمال الخاصة بالإدارة.
ه - قسم المحفوظات، ويختص بالآتي:
1. استلام وقيد ملفات الاستئناف – التي أصبح حكمها قطعياً أو المشطوبة وأنقضي الموعد القانوني لتجديدها – بالسجلات المعدة لهذا الغرض.
2. استلام وحفظ ملفات طلب أمر تقدير أتعاب الخبير.
3. تسليم ذوي الشأن صورة طبق الأصل من الأحكام أو الصيغة التنفيذية أو المستندات المودعة في ملفات الاستئناف الخاصة بهم.
4. استلام طلبات ضم الملفات من الجهات الطالبة وإرفاقها بالملفات الخاصة بها.
5. إصدار كتب استرداد الكفالات المودعة في الاستئناف بعد التأكد من أحقية المستأنف في ذلك.
خامساً: مراقبة الأحمدي ومبارك الكبير:
سادساً: مراقبة الفروانية:
وتتكون كل مراقبة منهما من الأقسام التالية:
1. قسم السكرتارية.
2. قسم ضباط الدعاوى.
3. قسم الجــدول.
4. قسم الإعلان.
5. قسم أمناء سر الجلسات.
6. قسم الطباعة.
7. قسم المحفوظات.
8. قسم الوثائق المتداولة.
ويختص كل قسم منهم بنفس الاختصاصات المناطة بالقسم النظير له والمنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم (284) لسنة 2001، والقرار الوزاري رقم (319/2010) بإنشاء مراقبتي (الأحمدي، الفروانية) بإدارة كتاب محكمة الاستئناف.
سابعاً: مراقبة حولي:
ثامناً: مراقبة الجهراء:
وتتكون كل مراقبة منهما من الأقسام التالية:
1. قسم ضباط الدعاوى.
2. قسم الجــدول.
3. قسم الإعلان.
4. قسم أمناء سر الجلسات.
5. قسم الطباعة.
6. قسم المحفوظات.
7. قسم الوثائق المتداولة.
- ويختص كل قسم منهم بنفس الاختصاصات المناطة بالقسم النظير له والمنصوص عليها بكل من القرار الوزاري رقم (284) لسنة 2001، بشأن إعادة تنظيم إدارة كتاب محكمة الاستئناف، والقرار الوزاري رقم (319/2010) بإنشاء مراقبتي (الأحمدي، الفروانية) بإدارة كتاب محكمة الاستئناف.
تاسعاً: مراقبة محاكمة الوزراء وتتكون المراقبة من قسمين:
أ- قسم أمناء سر التحقيق:
1. استلام البلاغات الواردة من مكتب النائب العام -والمقدمة ضد الوزراء - وتسجيلها وعرضها على رئيس لجنة التحقيق لاتخاذ ما يلزم بشأنها.
2. إخطار رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس الأمة، والوزير المبلغ ضده بموضوع البلاغ.
3. إعداد ملفات القضايا.
4. حضور جلسات التحقيق التي تجريها اللجنة وتنفيذ قراراتها ومتابعتها، سواء المتعلقة بطلب حضور المبلغ ضده أو الشهود أو المتهمين.
5. تنفيذ قرارات المنع من السفر أو إلغائها.
6. إعداد طلبات إحضار المتهمين من السجن المركزي للمثول أمام لجنة التحقيق.
7. إعداد السجلات الخاصة بلجنة التحقيق "سجل قيد البلاغات، سجل قيد أوامر الحبس، سجل قيد أوامر منع السفر، سجل منع التصرف بالأموال وإدارتها، سجل قيد القضايا المنظورة والمحالة إلى محكمة الوزراء، سجل قيد القضايا التي يصدر فيها قرار بحفظها".
8. تلقي طلبات إصدار شهادات لمن يهمه الأمر من أصحاب الشأن وتزويدهم بها من واقع ملفات القضايا، وذلك بعد عرضها على رئيس لجنة التحقيق.
9. استلام جميع ما يرد إلى اللجنة من مراسلات ومكاتبات وغيرها.
10. متابعة ضم المفردات التي تطلبها اللجنة وعرضها على رئيس اللجنة لاتخاذ اللازم بشأنها، ثم إرسالها بعد الانتهاء منها إلى جهة ورودها.
11. مخاطبة النائب العام أو من ينوب عنه لحضور جلسات التحقيق.
12. تزويد ومتابعة احتياجات السادة المستشارين أعضاء اللجنة الأصليين والاحتياطيين.
13. استقبال طلبات الاستفسار التي ترد إلى اللجنة من الوزير المبلغ ضده أو محاميه أو المبلغ أو محاميه وإرسال المطلوب.
14. تنفيذ القرارات التي تصدرها محكمة الوزراء في التظلمات وأوراق منع السفر أو تمديد مدة الحبس أو إخلاء سبيل متهم وغيرها.
15. تعلية ملفات القضايا والبلاغات فور إصدار القرار فيها بعد التأكد من توقيع رئيس وأعضاء اللجنة عليها، ثم إرسالها إلى محكمة الوزراء أو قسم المحفوظات حسب الأحوال.
16. إخطار النائب العام فورا بنتيجة تصرف لجنة التحقيق وموافاته بصورة من الأوراق والتحقيقات التي تمت وموعد جلسة المحاكمة.
17. إخطار رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس الأمة بصورة من قرار الاتهام وقائمة أدلة الثبوت أو الأمر الصادر من لجنة التحقيق في خلال ثمان وأربعين ساعة من يوم صدوره.
18. إعداد تقارير دورية عن كل ما يتعلق بالبلاغات والقضايا وتزويد مجلس الوزراء بنسخة منها.
19. قيد كافة المراسلات والمكاتبات (القرارات، الطلبات، التظلمات... الخ) الخاصة بأعمال القسم في السجلات المعدة لهذا الغرض.
20. حفظ ملفات القضايا وكذلك المراسلات والمكاتبات الخاصة بالقسم.
21. القيام بكافة أعمال الطباعة والتصوير الخاصة بالقسم.
22. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
ب- قسم أمناء سر الجلسات، ويختص بالآتي:
1. استلام ملفات القضايا والتظلمات الواردة من قسم أمناء سر التحقيق وتسجيلها، ثم عرضها على رئيس المحكمة لتحديد موعد جلسة المحاكمة أو لنظر التظلمات.
2. استقبال طلبات الاستفسار وطلبات إصدار الشهادات لمن يهمه الأمر من الخصوم، وعرضها على رئيس المحكمة.
3. استلام جميع ما يرد إلى المحكمة من مراسلات ومكاتبات وغيرها ومتابعة ضم المفردات التي تطلبها المحكمة وعرضها على رئيس المحكمة.
4. إعداد ملفات القضايا قبل الجلسات وتنفيذ القرارات التي تصدرها المحكمة وإعداد جدول لقيد القضايا الواردة من أمناء سر الجلسات والتظلمات المرفوعة عن أوامر منع السفر وأوامر التصرف في الأموال وإدارتها.
5. إخطار النائب العام بموعد بدء جلسات المحاكمة.
6. تسليم مسودات الأحكام الصادرة من المحكمة للطباعين لطباعتها ثم استلامها لتوقيعها من رئيس المحكمة، وتسليم صور منها لأصحاب الشأن عند الطلب.
7. إرسال المفردات التي سبق إن ضمتها المحكمة بعد الانتهاء منها إلى جهة ورودها.
8. إرسال ملفات القضايا المحكوم فيها إلى قسم التنفيذ الجنائي وتعلية الملف حسب التسلسل.
9. تعلية ملفات القضايا والتظلمات فور إصدار القرار فيها، بعد التأكد من توقيع رئيس المحكمة وأعضاءها الخمسة، ثم إرسالها إلى قسم المحفوظات لحفظها.
10. قيد جميع المراسلات والمكاتبات ومسودات الأحكام والقرارات الصادرة عن المحكمة في السجلات المعدة لهذا الغرض.
11. إصدار شهادات لمن يهمه الأمر من واقع ملفات القضايا وتسليمها لأصحاب الشأن – بعد عرضها على رئيس المحكمة.
12. حفظ ملفات القضايا وكافة ما يتعلق بالقسم من مراسلات او مكاتبات.
13. القيام بكافة أعمال الطباعة والتصوير الخاصة بالقسم.
14. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة.
عاشراً: مراقبة المتابعة وتختص بالتالي:
1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشؤونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاستئناف فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتخطيط.
4. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
5. تلقي جميع الشكاوى الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.
6. ما يسند إليها من أعمال أخرى ذات صلة.
وتتكون المراقبة من قسمين هما:
أ- قسم السكرتارية والتدريب والإحصاء، ويختص بالتالي:
1. تنظيم ملفات موظفي الإدارة وحفظ جميع المراسلات الخاصة بشؤونهم الوظيفية وكذلك حفظ النماذج المتعلقة بالدوام والتقارير.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقارير تقييم الأداء السنوي وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3. متابعة موظفي الإدارة الجدد وتدريبهم على نظام العمل بمحكمة الاستئناف فيما يختص بمهام واجباتهم الوظيفية للنهوض بمستواهم الوظيفي، وذلك بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري والتخطيط.
4. إعداد جميع الإحصائيات الخاصة بالدعاوي من حيث النوع والعدد والأحكام الصادرة فيها نسبة إلى المرفوع منها.
5. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة .
ب - قسم التدقيق والمتابعة، ويختص بالتالي:
1. التدقيق على أعمال أمناء السر والتأكد من ضمان قيامهم بواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتغطية أوجه القصور والنقص أولاً بأول وموافاة الإدارة بذلك.
2. تلقي جميع الشكاوى الواردة إلى الإدارة من المراجعين أو المحالة من مديرها ومتابعتها والتحقيق فيها ورفع التوصيات بشأنها لاعتمادها.
3. ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة.