|
(أ)
قسم المراسم والنشاط الاجتماعي
أولا : مهام خاصة بوفود
الوزارة المكلفين لمهمات رسمية خارج البلاد
:-
-
مخاطبة الشئون المالية بشأن
إصدار المخصصات المالية وعمل تذاكر السفر
للموظفين وللمسئولين مكلفين لمهمات رسمية خارج
البلاد شملهم (124) قرار وزاري لإيفاد مهمات
رسمية .
-
مخاطبة وزارة الخارجية بشأن
التنسيق مع سفارات الدول الموفد إليها (206)
المشمولين بالقرار وذلك لاستقبالهم وتسهيل
مهمتهم .
ثانياَ : مهام خاصة باستقبال
وتنفيذ برنامج زيارة الوفود الزائرة :-
يعتبر استضافة الوفود من أهم
الأعمال التي يقوم بها القسم حيث يقوم منذ
لحظة إبلاغه بزيارة الوفد الضيف بعمل كافة
الترتيبات اللازمة لنجاح تلك الزيارة والتي
تتمثل في التنسيق مع المسئولين لإقرار برنامج
الزيارة ، ومن ثم يتم التنسيق مع كافة الجهات
داخل وخارج الوزارة وكذلك التنسيق مع وزارة
المالية لاتخاذ الإجراءات اللازمة لحفلات
الغداء والعشاء التي تقام على شرف الوفد الضيف
بدعوة من قيادات وزارة العدل والمجلس الأعلى
للقضاء والتنسيق لاستخراج سمات دخول البلاد
وإصدار تأشيرات بهذا الصدد ولا يقتصر دور قسم
المراسم والنشاط الاجتماعي على ذلك بل أنه يتم
تكليف مسئول قسم المراسم وموظفيه ليكونوا
برفقه الوفد طول فترة زيارته للبلاد ولا تنتهي
مهمة مرافقي الوفد إلا بعد مغادرة الوفد
للبلاد .
·
وفيما يلي أهم نشاطات القسم
خلال عام 2008 بهذا الخصوص :-
-
مخاطبة الديوان الأميري بشأن
فتح قاعة التشريفات بالمطار الدولي لاستقبال
وتوديع عدد (140) شخص ضمن الوفود الزائرة .
-
مخاطبة وزارة المالية بشأن حجز
الغرف اللازمة لعدد (131) للضيوف ضمتهم الوفود
الزائرة للبلاد .
-
مخاطبة وزارة المالية بشأن
توفير وسائل انتقال عدد (97) شخص .
-
مخاطبة وزارة المالية بشأن
إقامة عدد (20) دعوة غداء وعشاء أقيمت على شرف
الوفود الزائرة بدعوة من قيادات الوزارة .
-
توزيع الدعوات للجهات المعنية
بالوزارة .
-
مخاطبة الجهات المعنية المقرر
زيارتها خلال إقامة الوفود الزائرة .
-
مخاطبة وزارة المالية بشأن وضع
الميزانية للمؤتمرات والتنسيق مع الإدارة
المعنية في الوزارة
.
-
التنسيق مع وكيل وزارة
الداخلية بشأن توفير الحماية اللازمة لضيف
الدولة و استلام المصفحة للشخصيات
.
-
مخاطبة ديوان رئيس مجلس
الوزراء .
-
المساعدة في نقل المعلومات
للخارج الصادرة من المحكمة .
-
استقبال السلك الدبلوماسي
أثناء زيارته لمعالي الوزير .
-
تجهيز الهدايا بالتنسيق مع
إدارة الشئون المالية .
-
المشاركة في الأنشطة المختلفة
و الأيام المختلفة .
ثالثا: الفنادق :-
-
استلام موظفين المراسم خلال
زيارة الوفد والإقامة في احد الفنادق خلال
الفترة المعنية للإضافة الى ترتيب زيارات خارج
الفندق مثل : ( الغداء والعشاء وزيارة معالم
الكويت )
رابعاً: الاجتماعات والمؤتمرات
:-
المؤتمر الدولي لـ(دور التحكيم
في تشجيع الإستثمار) الذي أقيم من 24-26 مارس
2008
|