-         بعد الإطلاع على الدستور.

-         وعلى المرسوم الأميري رقم 2 لسنة 1962 بإعادة تنظيم الوزارات، والمراسيم المعدلة له.

-         وعلى المرسوم الأميري الصادر في 7/1/1979 في شأن وزارة العدل.

-         وعلى المرسوم بالقانون رقم 15 لسنة 1979 في شأن الخدمة المدنية.

-         وعلى القرار الوزاري رقم 90 لسنة 1991 بإنشاء إدارة العلاقات العامة والإعلام.

-         وبناء على ما تقتضيه مصلحة العمل، وعلى عرض وكيل الوزارة.

قـــــــــــــــرر

مادة أولي :

يعاد تنظيم إدارة الإعلام والعلاقات العامة، وتشكل الإدارة من مدير ومراقبتين، ومكتب، وعدد من الأقسام ويلحق بها عدد كاف من الموظفين. 

مادة ثانية :

تعتبر إدارة الإعلام والعلاقات العامة هي جهة الارتباط مع أجهزة الدولة الأخرى فيما يتعلق بالاختصاصات الواردة لاحقاً، والجهة المخولة لإبراز إنجازات ونشاطات الوزارة بمختلف إدارتها وقطاعاتها – وتختص الإدارة بالاختصاصات التالية: 

 

أولاً  : اقتراح الخطة الإعلامية للوزارة وتنفيذ ومتابعة السياسة الإعلامية للوزارة.

ثانياً : نشر الوعي الثقافي والقانوني بين أفراد المجتمع بكافة الوسائل المتاحة – بالتعاون مع إدارة الشئون القانونية.

ثالثاً : القيام بإعداد الدراسات والبحوث الخاصة بالمجالات الإعلامية، وإعداد دراسات الرأي العام المتعلقة بالخدمات والأعمال التي تقدمها الوزارة.

رابعاً : إعداد البرامج الثقافية والإعلامية التي تخدم غرض التوعية القانونية وإبراز الدور الذي تقوم به أجهزة العدالة بكل الوسائل الإعلامية – المرئية، والمسموعة، والمقروءة – بالتنسيق مع الجهات المختصة، بالإضافة إلى إصدار المجلات والنشرات والمطبوعات التي تؤدي هذا الدور، كما تقوم بإعداد الردود المناسبة على ما ينشر من مواضيع واستفسارات تتعلق بأعمال الوزارة – بالتعاون مع إدارة الشئون القانونية.

خامساً : الإعداد والإشراف على المؤتمرات والندوات الصحفية التي تعقدها الوزارة، والإشراف على عقد الندوات والمحاضرات الثقافية.

سادساً : مرافقة الوفود والضيوف الذين يفدون إلى الوزارة، وإعداد الترتيبات اللازمة لاستقبالهم وتوديعهم وتوفير وسائل انتقالهم وإقامتهم كما تقوم بمرافقة الوفود الرسمية التي يقوم بها مسؤولوا الوزارة إذا استدعت التغطية الإعلامية ذلك.

مادة ثالثة :

 

تشكل الإدارة من مكتب ومراقبتين:

أولاً : مكتب البحوث والدراسات الإعلامية:

ويضم عدداً من الاختصاصيين، وذوي الخبرة في مجال الإعلام والعلاقات العامة – ويتولي تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والاقتراحات، والمبتكرات الجديدة في حقل الإعلام والعلاقات العامة ،وإعداد البيانات والإحصاءات الشهرية والسنوية، كما يقوم بوضع الدراسات الإعلامية والبحوث وإعداد دراسات الرأي العام، ويتولي إصدار المجلة الخاصة بالوزارة وإعداد وتنظيم الأرشيف الفني للإدارة، والقيام بأعمال الترجمة الخاصة بعمل الإدارة.

ثانياً : مراقبة الإعلام: وتتكون من القسمين التاليين:

أ- قسم الصحافة – ويختص بما يلي:

1- إصدار النشرة اليومية التي تحتوي على أهم الأخبار والمقالات المنشورة بالصحافة المحلية، وتوزيعها على المسئولين بالوزارة.

2- إصدار نشرة أسبوعية تحتوي على مقالات وأبواب مختلفة موجهة لموظفي الوزارة.

3- متابعة ما ينشر بالصحافة المحلية، وإعداد التقارير عنها، وتزويد المسئولين والجهات المعنية بها، والتعاون معها في إعداد الردود المناسبة على ما نشر من مواضيع واستفسارات وشكاوي تتعلق بأعمال الوزارة ومتابعة ما قد يتخذ من إجراءات مناسبة بشأنها.

4- متابعة إجراءات نشر القرارات الوزارية بالجريدة الرسمية.

5- تزويد وسائل الإعلام المختلفة – المرئية ، والمسموعة والمقروءة – بالأخبار الخاصة بأنشطة الوزارة وإداراتها.

6- الإعداد للمؤتمرات والندوات الصحافية التي يطلب المسئولون بالوزارة عقدها وتوجيه الدعوة لرجال الإعلام لحضورها.

7- استلام وتوزيع الصحف والمجلات على المسئولين بالوزارة.

 8- تغطية جميع أنشطة الوزارة والإدارة إعلامياً، والقيام بأعمال التصوير والتسجيل المرئي والمسموع.

ب- قسم الشئون الإعلامية: ويختص بما يلي:

1-  إعداد البرامج الثقافية والإعلامية التي تخدم غرض التوعية القانونية، وإبراز الدور الذي تقوم به أجهزة العدالة بكل الوسائل الإعلامية – المرئية – والمسموعة – والمقروءة – بالتنسيق مع الجهات المختصة.

2-    إصدار المطبوعات والكتيبات والنشرات اللازمة للتعريف بإدارات الوزارة واختصاصاتها وأنشطتها وإنجازاتها.

3-    الإشراف على عقد الندوات والمحاضرات الثقافية الموجهة لموظفي الوزارة ولأفراد المجتمع.

 

 

ثالثاً : مراقبة العلاقات العامة : وتتكون من القسمين التاليين :

أ- قسم المراسم والنشاط الاجتماعي – ويختص بما يلي :

1-        استقبال وتوديع الضيوف الذين يفدون إلى البلاد بدعوة من الوزارة، وإتمام إجراءات دخولهم البلاد ومغادرتها.

2-        مرافقة الوفود والضيوف والإشراف على توفير وسائل انتقالهم وإقامتهم في الفنادق وبيوت الضيافة.

3-        متابعة إجراءات سفر الوفود الرسمية للوزارة مع الجهات المعنية.

4-   الإعداد للإجتماعات والمؤتمرات واللقاءات والحفلات التي تعقدها الوزارة بين المسئولين وممثلي الإدارات المختلفة والوفود والضيوف الذين تدعوهم الوزارة من داخل البلاد أو من خارجها، والإشراف عليها تنظيماً وتنفيذاً.

5-        عقد النشاطات الترفيهية والاجتماعية والرياضية لموظفي الوزارة.

6-        توثيق روابط الوزارة بالجهات والمؤسسات الأخرى بالدولة ومشاركتها أنشطتها.

7-   توثيق روابط الإدارات بالوزارة وقطاعاتها المختلفة ببعضها، وبث روح الفريق الواحد بين موظفي الوزارة.

8-        تغطية الأخبار الاجتماعية لمسئولي وموظفي الوزارة.

ب- قسم السكرتارية – ويختص بما يلي :

1-      القيام بأعمال الطباعة والتصوير للإدارة.

2-  استلام الكتب والمراسلات الواردة، وتسجيلها وعرضها على مدير الإدارة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها، مع حفظ نسخ منها في الملفات المخصصة لها في سجل الوارد.

 

 

3-      إرسال ما يصدر عن الإدارة من مراسلات داخل أو خارج الوزارة بعد تسجيلها وحفظ نسخ منها في سجل الصادر.

4-  إعداد فهارس خاصة لحفظ نسخ المراسيم والقوانين والقرارات الوزارية والإدارية والتعاميم والنشرات اليومية والجريدة الرسمية .... وذلك بالوسائل المتاحة والتي تتفق مع (الأرشفة) الحديثة ومركز المعلومات حتى يسهل الرجوع إليها.

5-  متابعة كافة الأعمال الإدارية مثل الإشراف على الدوام الرسمي للموظفين العاملين بالإدارة والإجراءات الخاصة بإجازاتهم ووضعهم الوظيفي وكافة المعاملات الخاصة بهم.

6-  التنسيق بين الإدارة وإدارة الشئون الإدارية بالوزارة فيما يتعلق بالأوضاع الوظيفية والمتطلبات الإدارية باعتباره حلقة وصل بين الإدارة وإدارة الشئون الإدارية كما يتولى التنسيق بين الإدارة وإدارة الشئون المالية بالوزارة باعتباره حلقة الوصل بين الإدارتين.

7-  متابعة الأعمال المالية مثل إعداد ميزانية الإدارة، وإعداد طلبات الصرف وتنظيم العهد الشخصية والتنظيمية والإشراف على مخزن الإدارة ومتابعة كافة المطالبات المالية التي تخص الإدارة وقيدها في السجلات المالية الخاصة بذلك.     

مادة رابعة :

يلغى كل نص يخالف هذا القرار.

مادة خامسة :

على وكيل الوزارة تنفيذ هذا القرار ويعمل به من تاريخ صدوره.

وزيـر العـدل

 

مشاري جاسم العنجري

 

صدر بتاريخ :16/1/1994م.

الموافــق :15/8/1415هـ