طلب إقامة مؤتمر أو ندوة أو حلقة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ،،
بناء على أحكام المادة (2) من الاتفاقية نرغب ، بالتعاون معكم ، في إقامة مؤتمرــــــ (أو ندوة ــــــ أو حلقة) حول ـــــ (تذكر التطورات حول موضوع المؤتمر أو الندوة أو الحلقة والبرنامج ومدته ومكان وزمان إقامته وسائر الأمور الأخرى المتعلقة بذلك يرجى بيان رأيكم في هذا الصدد) .