ثانيا : مراقبة التدريب :

أ) قسم تحديد الاحتياجات التدريبية:-

ويتولى القيام بإعداد الخطة التدريبية المتكاملة للوزارة لموسم تدريبي كامل حسب احتياج إدارات الوزارة، وذلك بهدف الارتقاء بالمستوى الوظيفي للموظفين وتحسين جودة الخدمات.

اختصاصات القسم: -

1-  دراسة الاحتياجات التدريبية الشاملة للعاملين بالوحدات التنظيمية للوزارة والجهات التابعة لها، وذلك بالتنسيق مع ديوان الموظفين.

2-     تشخيص الوضع الحالي للإدارات المعنية في الوزارة فيما يتعلق بالتدريب.

3-     جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية لإدارات الوزارة.

4-  دراسة وتحليل المعلومات والبيانات بهدف التعرف على المهارات والاتجاهات المطلوبة التي تتناسب مع اختصاصات واحتياجات الإدارات.

5-     التعاون مع إدارات الوزارة المختلفة وذلك بهدف رفع مستوى الأداء.  

6-     توفير قاعدة معلومات وبيانات دقيقة وحديثة بكافة الجوانب المتعلقة بتحديد الاحتياجات التدريبية.

7-     إعداد البحوث اللازمة لتحديد وتقييم فاعلية جدوى الاحتياجات التدريبية في الوزارة.

8-     ما يسند إليه من أعمال أخرى.

ب) قسم تصميم البرامج التدريبية:-

ويتولى القيام بإعداد الأهداف التدريبية لكل برنامج تدريبي من واقع تحديد الاحتياج لكل فئة وظيفية، وذلك حسب رغبة الإدارة المعنية لإعداد المحتوى التدريبي، بالتنسيق مع المكاتب التدريبية المتخصصة.

اختصاصات القسم:-

1-      ترجمة النتائج المستمدة من تحديد الاحتياجات التدريبية إلى أهداف تدريبية (عامة – خاصة).

2-      تصميم وتحديد المادة التدريبية للبرنامج التدريبي المقترح وفقاً لمستوى المعلومات والمهارات والاتجاهات المطلوبة.

3-  التأكد من النواحي العلمية في المادة التدريبية من خلال حلقات النقاش العملية الواقعية المستمدة من طبيعة عمل المتدرب.

4-  تحديد الفترات الزمنية اللازمة لتنفيذ كل برنامج (التاريخ والمدة وعدد وأسماء المرشحين ومسمياتهم الوظيفية والجهة المنفذة للبرنامج وأسماء المدربين) بما يتلاءم مع الأهداف التدريبية الموضوعة وما يلزمها من أدوات وغيرها.

5-      التأكد من شمول المادة التدريبية على المفاهيم والبيانات التي تتلاءم مع الأهداف التدريبية الحديثة.

6-  تحديد الشروط اللازمة للالتحاق في البرنامج التدريبي والتأكد من دقة ومصداقية المعلومات والبيانات الناتجة من عملية تحديد الاحتياج التدريبي الفعلي للوزارة بهدف مطابقتها مع الاحتياجات التدريبية الفعلية للوزارة.

7-      التأكد من دقة سير تنفيذ البرامج التدريبية وفقاً للخطة التدريبية المرصودة.

8-      ما يسند إليه من أعمال أخرى.

ج) قسم المتابعة والأداء التدريبي: -

ويتولى القيام بعملية التنسيق مع الجهات المنفذة للبرامج التدريبية لتنفيذ برامج الإدارات المعنية والإشراف عليها.

اختصاصات القسم:-

1-  جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بأسماء البرامج التدريبية (الإدارية/ الفنية/ التخصصية) التي تمثل الاحتياج الفعلي للإدارات أو تلك المتعلقة بالمرشحين لها من الموظفين وتحديد الأولويات وفقاً لتوجيهات الوزارة الحالية والمستقبلية.

2-  تحديد أسماء المرشحين وأعدادهم ومسمياتهم الوظيفية للمشاركة في البرامج التدريبية والفترات الزمنية المقترحة لانعقاد البرنامج التدريبي، وكذلك تحديد الإمكانات المالية والبشرية اللازمة للتنفيذ وفقاً للخطة التدريبية وتعميمها على إدارات الوزارة.

3-  التأكد من متابعة تنفيذ الخطة التدريبية وفقاً للبرامج المقترحة والفترات الزمنية والإمكانات المادية والبشرية الموضوعة لها.

4-     تحديد معايير تقييم فاعلية الخطة التدريبية.

5-     ما يسند إليه من أعمال أخرى.

د) قسم تنسيق وتقييم البرامج:-

ويتولى القيام بعملية قياس مدى كفاءة العاملين بالإدارات الفنية بالبرامج التدريبية لقياس أثر التدريب على واقع العمل.

اختصاصات القسم:-

1-  التنسيق مع قطاعات وأجهزة الوزارة والجهات المعنية في مجالات التدريب بالدولة لإعداد وتنظيم الدورات التدريبية للموظفين بما يرفع كفاءة أدائهم.

2-  التنسيق مع ديوان الموظفين بشأن الدورات التدريبية التي يتم تنظيمها خارج البلاد لإلحاق من تتوافق مؤهلاتهم وتخصصاتهم من الموظفين مع موضوع هذه الدورات.

3-     ما يسند إليه من أعمال أخرى.