أولاً : امراقبة التطوير الإداري والتنظيم

أ) قسم التنظيم وطرق العمل:-

ويتولى القيام بوضع الخطط والبرامج الخاصة بالبحوث والدراسات المرتبطة بالتنظيم الإداري وطرق وأساليب العمل في الوزارة وإعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والاختصاصات والمسئوليات وفقاً لاحتياجات العمل الفعلية والمستقبلية.

اختصاصات القسم:-

1-  وضع تصور للهيكل التنظيمي لمختلف قطاعات الوزارة وتحديد الاختصاصات والمسئوليات وفقاً لاحتياجات العمل الفعلية والمستقبلية لتدارك أوجه القصور لتحقيق السياسات والأهداف العامة.

2-  إعداد الدراسات المتعلقة بتبسيط إجراءات العمل في قطاعات ووحدات الوزارة بالتعاون معها ومراجعة المعلومات والنماذج المستخدمة وتطويرها واقتراح أساليب تنفيذها بما يكفل رفع كفاءة الخدمات المقدمة.

3-     التنسيق مع مراقبة تخطيط البرامج بالإدارة لضمان مشاركتها في وضع الخطة اللازمة للتطوير الإداري.

4-     ما يسند إليه من أعمال أخرى.

ب) قسم تخطيط الاحتياجات الوظيفية:-

القيام بتحليل وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي لمختلف وظائف الوزارة وفقاً للمنهجية العلمية من أجل المساهمة في معالجة التضارب والازدواجية والتشابه في الواجبات والمسئوليات وإعداد الدراسات والبرامج الخاصة بتخطيط القوى العاملة وتحديد الوظائف اللازمة للوزارة.  

اختصاصات القسم:-

1-  مراجعة المسميات الوظيفية واقتراح قواعد توصيف وتقسيم الوظائف ودراسة الأوضاع الإدارية والتنظيمية، وذلك عن طريق تحديد المسميات الوظيفية الشاغلة أو المستقبلية ودراسة الأوضاع الإدارية الحالية ومطابقتها مع ما جاء بالقرار الوزاري، بالإضافة بالتحليل  الوظيفي لتحديد الأسس والمعايير العلمية وفك التشابك أو الإزدواجية في الاختصاصات والواجبات والمسئوليات.

2-  وضع معايير ونماذج لتقييم الأداء في الجهاز الوظيفي، وذلك من خلال تحديد الأهمية النسبية للوظائف والأعمال فيما بينها أو ترتيب مجموعة الوظائف وفقاً لأهمية مكوناتها من ناحية وأهمية تأثير مخرجاتها من ناحية أخري.

3-  اقتراح تنظيم وتوزيع القوى العاملة في مجالات الإحلال وتطوير تركيب القوى البشرية وفقاً للسياسات العامة بما يحقق أفضل استخدام لها، وذلك من خلال تحديد هيكل العمل وهيكل أنواع الوظائف المطلوبة – وعدد الموارد البشرية والأفراد اللازمين لشغل الوظائف الشاغرة وتحسين ظروف العمل وتطوير الأداء.  

4-      ما يسند إليه من أعمال أخرى.